Assistenz Technischer Leiter / Teamassistenz (m/w/d)

Stadtwerke Baden-Baden; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 39.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersversorgung

mobiele Arbeiten

flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Stadtwerke Baden-Baden sucht eine Assistenz Technischer Leiter / Teamassistenz (m/w/d) befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung. Sie unterstützen den Technischen Leiter organisatorisch, erstellen Dokumentationen und Präsentationen und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Korrespondenz, Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Reiseplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind erforderlich

Aufgaben

• Unterstützung des Technischen Leiters durch organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Ver- und Entsorgung
• Auswertungen, Dokumentationen, Präsentationen und Beschlussvorlagen erstellen
• Termine koordinieren und überwachen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Projekten
• Korrespondenz bearbeiten und E-Mails sowie tägliche Post bearbeiten
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden und Geschäftspartner
• Meetings und Termine vorbereiten sowie Besucher empfangen
• Dienstreisen planen und buchen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Stadtwerke Baden-Baden sind als Eigenbetrieb der Stadt Baden-Baden ein moderner und zukunftsorientierter Dienstleister, der neben den Bereichen der Ver- und Entsorgung auch die Bereiche Telekommunikation, ÖPNV, Merkurbergbahn, Schwimmbäder und Parkraum in seinem Portfolio abdeckt. Wir tragen eine besondere Verantwortung für die Stadt und die Region und setzen dabei unseren Fokus auf Nachhaltigkeit und Energieeffizienz sowie Investitionen in innovative Ideen für die Zukunft. Diese Ziele und Visionen können wir nur gemeinsam als Team mit unseren 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen und sind deshalb auf der Suche nach neuen Talenten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Technischen Bereich Entsorgung, befristet für 2 Jahre im Rahmen der Elternzeitvertretung, eine

Assistenz Technischer Leiter / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Spannend & Abwechslungsreich

• Sie unterstützen unseren Technischen Leiter durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Bereiche Ver- und Entsorgung und sorgen somit für Entlastung im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen Auswertungen, erstellen Dokumentationen, Präsentationen & Beschlussvorlagen
• Sie koordinieren und überwachen alle relevanten Termine
• Sie wirken mit bei Vergabeverfahren & Projekten
• Sie erledigen Korrespondenz und bearbeiten E-Mails sowie die tägliche Post
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kunden und Geschäftspartner
• Sie bereiten Meetings und Termine vor und empfangen Besucher und Geschäftspartner
• Sie planen und buchen Dienstreisen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und MS-Office Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• Auch bei vielfältigen Aufgaben lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen und verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie über ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil für diese Position ab

Unser Angebot: Mehr als interessant

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
• Motivierte interdisziplinäre Teams, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur schaffen eine gute Arbeitsatmosphäre
• Wir sind an Ihrer persönlichen Weiterentwicklung interessiert und fördern diese durch vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine befristete Anstellung mit leistungsgerechtem Entgelt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
  Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7
• Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Benefits (betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten, Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge sowie zur Gesundheitsprävention, verschiedene Firmenrabatte und Vergünstigungen)

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Technischer Leiter, Herr Riedinger, unter der Telefonnummer 07221 277-420 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie auch unter:
www.stadtwerke-baden-baden.de