Assistenz Supply Chain Management (m/w/divers)

Hoefer & Sohn GmbH; Fürth; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team in innovativem Umfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Mitarbeiter Benefits (VAG‑Firmenabo,VW

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz im Supply Chain Management in Fürth. In dieser Schnittstellenfunktion entlasten Sie die Supply‑Chain‑Leitung im operativen Tagesgeschäft und treiben die Digitalisierung aktiv voran.

Zu Ihren Aufgaben zählen Zollabwicklung, Dokumentation, Warenausgangskontrollen, Leergutüberwachung sowie strukturierte Ablage. Sie arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, optimieren Abläufe, erstellen Arbeitsanleitungen und unterstützen Schulungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Logistik-/Digitalisierungsbereich oder vergleichbar.
• Erfahrung in Produktionsplanung, Logistik oder IT-Schnittstellenfunktion wünschenswert.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber verschiedenen Abteilungen.
• IT‑Affinität mit ERP‑Systemen, idealerweise proAlpha.
• Lösungsorientierte, analytische Arbeitsweise.
• Zollkenntnisse von Vorteil; Bereitschaft zur Einarbeitung.

Aufgaben

• Zollabwicklung sowie Erstellung von Lieferpapieren, Labels und logistikrelevanter Dokumentation.
• Warenausgangskontrollen sowie strukturierte Ablage.
• Leergutüberwachung, Bedarfsermittlung und Nachbestellung.
• Zuverlässige Urlaubsvertretung innerhalb des Teams.
• ERP‑Betreuung (proAlpha) & Digitalisierung.
• Prozessoptimierung: Analyse und Vereinfachung bestehender Abläufe.
• Wissensmanagement: Erstellung verständlicher Arbeits- und Klickanleitungen.
• Release‑Wechsel: Unterstützung bei Systemtests und Mitarbeiterschulungen.

Kenntnisse

Logistikkenntnisse

EDI-Verständnis

proAlpha ERP‑Affinität

Datenfluss verstehen

Zollkenntnisse

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Berufsausbildung Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

Tools

proAlpha ERP

EDI

Jobbeschreibung

Assistenz Supply Chain Management (m/w/divers)

Wir suchen für unseren Bereich Supply Chain Management eine/n. In dieser Schnittstellenfunktion entlasten Sie die Supply‑Chain‑Leitung im operativen Tagesgeschäft und treiben die Digitalisierung aktiv voran.

• Zollabwicklung sowie Erstellung von Lieferpapieren, Labels und logistikrelevanter Dokumentation
• Warenausgangskontrollen sowie strukturierte Ablage
• Leergutüberwachung, Bedarfsermittlung und Nachbestellung
• Zuverlässige Urlaubsvertretung innerhalb des Teams

ERP‑Betreuung (proAlpha) & Digitalisierung

• Prozessoptimierung: Analyse und Vereinfachung bestehender Abläufe mit Fokus auf digitale, medienbruchfreie Prozesse sowie Nutzung von KI zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Effizienzsteigerungen
• Wissensmanagement: Erstellung verständlicher Arbeits- und Klickanleitungen
• Release‑Wechsel: Unterstützung bei Systemtests und Mitarbeiterschulungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder
• Erfahrung in Produktionsplanung, Logistik oder einer IT‑Schnittstellenfunktion
• Kommunikationsstärke: Sicheres, offenes und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber verschiedenen Abteilungen
• IT‑ und ERP‑Affinität: Logisches Verständnis für ERP‑Systeme, idealerweise proAlpha, sowie Datenflüsse und EDI
• Lösungsorientierung: Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, zu vereinfachen und digitaler zu gestalten
• Zoll‑Kenntnisse: Erste Erfahrung ist ein Plus; wichtiger ist die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Hands‑on‑Mentalität, logisches Denken und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Attraktiver, unbefristeter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
• Kollegiales und professionelles Team in einem innovativen und dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiter‑Benefits (VAG‑Firmenabo, BusinessBike‑Leasing, VWL, kostenlose Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)

Stellenort: Fürth, Bayern
Beschäftigungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet