Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik

HOSCH Gebäudeautomation; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Sportverein

Fahrrad-Leasing

Regelmäßige Firmenevents

Zusammenfassung

HOSCH Gebäudeautomation in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Standortleitung. Sie unterstützen den Standortleiter in operativen und strategischen Aufgaben und koordinieren Termine sowie Meetings. Ein wichtiges Aufgabengebiet ist die Korrespondenz und Erstellung von Berichten und Auswertungen.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein überdurchschnittliches Gehalt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position.
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

Aufgaben

• Unterstützung des Standortleiters im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Korrespondenz im Namen des Standortleiters.

Kenntnisse

MS Office (Excel, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Strukturiertes Arbeiten

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (von Vorteil)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Standort

Düsseldorf

Deine Aufgaben als Assistenz der Standortleitung bei HOSCH

• Du unterstützt den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
• Du übernimmst die Korrespondenz im Namen des Standortleiters und bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen.
• Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene.
• Du wirkst bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit.
• Du organisierst Meetings, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher.
• Du unterstützt bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation.
• Du pflegst Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen.

Das wünschen wir uns von dir

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das erwartet dich bei uns

• Ein familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender, kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsspielraum und die Freiheit, deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu strukturieren
• Direkter Austausch mit allen Unternehmensbereichen
• Zuschuss zum Sportverein für deine Gesundheit
• Fahrrad-Leasing für den nachhaltigen Arbeitsweg
• Regelmäßige Firmenevents für Teamgeist und Austausch

Dein Arbeitsumfeld

Die Düsseldorfer Niederlassung von HOSCH Gebäudeautomation befindet sich im Herzen der Stadt. Der Standort liegt in einem gut angebundenen, lebendigen Umfeld und bietet moderne Büros für eine flexible, vernetzte Zusammenarbeit in Projekten und Teams.

Dank der hervorragenden Verkehrsanbindung ist die Niederlassung sowohl mit dem öffentlichen Nahverkehr als auch mit dem Auto sehr gut erreichbar. U-Bahn-, Straßenbahn- und Bushaltestellen befinden sich in der Nähe und ermöglichen eine schnelle Verbindung in andere Stadtteile und die gesamte Rhein-Ruhr-Region. Darüber hinaus stehen Parkplätze im hauseigenen Parkhaus zur Verfügung.

Freue dich zudem auf ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Weiterbildung und hervorragenden Entwicklungsperspektiven geprägt ist. Bei HOSCH erwartet dich ein überdurchschnittliches Gehalt. Eine strukturierte Einarbeitung erleichtert dir einen erfolgreichen Einstieg und flache Hierarchien schaffen Raum für eigene Ideen.