Assistenz Stabsstelle Produktkontrolle (m/w/d)

BGE; Salzgitter; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

13. Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Renten­

Job summary

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) sucht zur Verstärkung der Abteilung Produktkontrolle in Salzgitter eine unbefristete Assistenz der Stabsstelle Produktkontrolle (m/w/d). Die Position unterstützt die Stabsstellenleitung im Tagesgeschäft, koordiniert Termine und pflegt den Austausch mit Behörden, Antragstellern und Sachverständigenorganisationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Assistenz- und Projekt-/Prozessmanagement-Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben, insbesondere im Projekt-/Prozessmanagement technischer Projekte.
• Sehr gute Kenntnisse im Projekt-/Prozessmanagement, technisches Verständnis, Organisationsmanagement sowie MS Office Standardprogrammen – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook.

Responsibilities

• Unterstützung der Stabsstellenleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation des Terminmanagements.
• Professionelle Kommunikation mit Behörden, Antragstellern und Sachverständigen.
• Erstellung von Berichten, Aktennotizen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Fachgesprächen, Workshops und Gremienterminen.
• Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben der Stabsstelle.

Skills

MS Office

Projektmanagement

Organisationskompetenz

Technisches Verständnis

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Outlook

Job description

Wir machen die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle möglich und trägt so zum Schutz von Mensch und Umwelt bei. Aber nicht nur das: So leisten wir auch einen entscheidenden Beitrag zur Lösung einer gesellschaftspolitischen Aufgabe. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, an dieser großartigen Herausforderung zu arbeiten.

Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Produktkontrolle an unserem Standort Salzgitter zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristete ein*n.

Assistenz Stabsstelle Produktkontrolle (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Stabsstellenleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Die Koordination und Organisation des Terminmanagements für die Stabsstellenleitung und die Leitungen der weiteren Organisationseinheiten gehören zu Ihren Verantwortlichkeiten.
• Die Kommunikation mit Behörden, Antragstellern und Sachverständigenorganisationen führen Sie professionell durch.
• Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von technischen Berichten, Aktennotizen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen für die Stabsstellenleitung.
• Unterstützung des Stabstellenleiters bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Fachgesprächen, Workshops, Statusgesprächen und Gremienterminen.
• Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben der Stabsstelle.

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Assistenzaufgaben, insbesondere mit Bezug zum Projekt-/Prozessmanagement von technischen Projekten auf.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Projekt-/Prozessmanagement, sehr gutes technisches Verständnis, Organisationsmanagement, sowie der MS Office Standardprogramme - insbesondere Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook.

Sie überzeugen

• uns mit einer ausgeprägten Kommunikations-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit.
• durch Ihre selbstständige, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• durch die Fähigkeit komplexe Sachverhalte in kurzer Zeit zu verstehen und verständlich darzustellen.

Unser Angebot

• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar. Die BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Personalberatung & - betreuung, Willy-Brandt-Straße 5,38226Salzgitter
Ihr*e Ansprechpartner*in: Katja Funke, T05171/433177