Assistenz Sales (All Genders) - Teilzeit / Vollzeit

Titanom Solutions GmbH; Germering; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Top-Equipment

50€ Gutscheine

Urban-Sports-Club

Zusammenfassung

Titanom Solutions GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Ausschreibungsmanagement zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie behalten Fristen, Timelines und To-dos im Blick, koordinieren interne Beteiligte und sorgen dafür, dass alle Unterlagen gesammelt, strukturiert und rechtzeitig bereitstehen.

Die Rolle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, gutes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und sichere Kommunikation auf Deutsch (C1).

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-, Projekt- oder Angebotsmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Überblick über mehrere parallel laufende Ausschreibungen.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Gutes Gespür für Prioritäten sowie sicherer Umgang mit Deadlines.

Aufgaben

• Fristen, Timelines und To-dos im Blick behalten, auch wenn mehrere Ausschreibungen parallel laufen.
• Unterlagen sammeln, strukturieren und verwalten.
• Interne Beteiligte koordinieren und Informationen termingerecht bereitstellen.
• Daten recherchieren, Unterlagen formatieren und Qualitätscheck durchführen.
• Prozesse und Vorlagen weiterentwickeln.
• Status-Updates für das Team vorbereiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailorientierung

Prioritätenmanagement

Deadlines

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert.

Deine Mission: Du sorgst dafür, dass Titanom keine Chancen verschenkt

Du unterstützt unser Ausschreibungsteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass bei öffentlichen Vergabeverfahren nichts untergeht. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird – unser Kontinuitätschampion.

Dein Impact: Das machst du bei uns

• Du behältst Fristen, Timelines und To-dos im Blick - auch wenn mehrere Ausschreibungen parallel laufen.
• Du sammelst, strukturierst und verwaltest alle wichtigen Unterlagen.
• Du koordinierst interne Beteiligte und sorgst dafür, dass alle wissen, was wann gebraucht wird.
• Du recherchierst Daten, formatierst Angebotsunterlagen und machst den finalen Qualitätscheck.
• Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und entwickelst unsere Prozesse und Vorlagen weiter.
• Du hältst die wichtigsten Informationen zu unseren Ausschreibungen aktuell und bereitest Status-Updates für das Team vor.
• Du unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts rund um unsere Ausschreibungsprozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-, Projekt- oder Angebotsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Überblick über mehrere parallel laufende Ausschreibungen
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail
• Gutes Gespür für Prioritäten sowie ein sicherer Umgang mit Deadlines und Fristen
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Deutschkenntnisse auf mindestensC1-Niveausowie klare, verbindliche und professionelle Kommunikation

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

• Faire & flexible Arbeitskultur:Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Überstundenvergütung – denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
• Erstklassige Ausstattung & Extras:Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
• 10%Education Time:Wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
• Dein Wachstum ist unser Wachstum:In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen ständig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
• Ein starkes, ambitioniertes Team:Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
• Ein Büro, das mehr kann:Freu dich auf ein phänomenales und gut erreichbares Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse
• Ein Kühlschrank voll mit deinen Lieblingsgetränken:Wir bieten eine umfangreiche Getränke-Flat!
• Legendäre Firmenfeiern und Events:Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.

FAQ – Häufige Fragen zur Stelle bei Titanom

Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie?

Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.

Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln?

Bei uns lernst du nie aus! Unsere wöchentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices näher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt – keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.