Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)

Fichtner; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebskantine

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Fichtner in Stuttgart sucht eine Assistenz/Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch. Die Rolle umfasst das Prüfen von Ausschreibungsunterlagen und die Kommunikation mit globalen Vertriebsbüros.

Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und ausgezeichnete Englischkenntnisse. Fichtner bietet hohe Freiheitsgrade im Arbeitsstil, flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und als Lektor/in.
• Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft.
• Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit.
• Zusammenstellung und Formatierung von Unterlagen.
• Kommunikation mit globalen Vertriebsbüros in Englisch.
• Unterstützung der Vertriebsprozesse.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Tools

Datenbankpflege

Jobbeschreibung

Über uns

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Assistenz / Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)

Im Zuge des Wachstums suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart ab sofort einen Assistenz / Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Formvorgaben, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit
• Zusammenstellung aller Unterlagen sowie deren Formatierung und Rechtschreibprüfung
• Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache
• Unterstützung der Vertriebsprozesse mit anderen Abteilungen und Tochterunternehmen
• Datenbankpflege
• Wahrnehmung verschiedener administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Fremdsprachen- oder Europasekretärin oder ein Studium im Bereich Literaturwissenschaften ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Sie verfügen über Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, als Lektor/in, in der Angebotserstellung oder im Bereich Assistenz
• Es macht Ihnen Spaß, Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse im Arbeitsalltag einsetzen zu können
• Französischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
• Kenntnisse im Projektmanagement sind vorteilhaft
• Sie sind ein Teamplayer mit Freude am Arbeiten in interkulturellen Teams
• Natürlich sind Sie mit den gängigen MS-Office Anwendungen bestens vertraut

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal.