Assistenz Rechnungswesen & Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht eine motivierte Assistenz Rechnungswesen & Geschäftsführung (m/w/d) in Halle (Saale). Die Position bietet vielseitige Aufgaben, darunter Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung von Bankgeschäften. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte EDV-Kenntnisse. Der Vertrag ist unbefristet und in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche). Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Selbstständiges Arbeiten

5-Tage-Woche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; Kenntnisse in DATEV und DATAC von Vorteil).
• Führerschein der Klasse B, eigener PKW wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung der Haupt- und Portokasse.
• Abwicklung laufender Bankgeschäfte.
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs.
• Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung.
• Abstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater.
• Organisation und Pflege der innerbetrieblichen Ablage.
• Sicherstellung der Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

DATAC

Jobbeschreibung

Assistenz Rechnungswesen & Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu besetzen – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme

Die DIS AG vermittelt für ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr eine motivierte Assistenz Rechnungswesen & Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Sie unterstützen das Team administrativ und finanziell, pflegen Daten und Dokumente und tragen so zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Jetzt bewerben und durchstarten!

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem engagierten, kleinen Team
• Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsspielraum, kurzen Kommunikationswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
• 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag), Teilzeit 25–30 Stunden pro Woche
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung der Haupt- und Portokasse
• Abwicklung laufender Bankgeschäfte, wie Überweisungen, Lastschriften und Rechnungszahlungen
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des OPOS-Managements
• Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs und Versand der Rechnungen
• Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Abstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
• Organisation und Pflege der innerbetrieblichen Ablage
• Sicherstellung der Büroorganisation, inklusive Kontrolle des Büromaterials

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; Kenntnisse in DATEV und DATAC von Vorteil)
• Führerschein der Klasse B, eigener PKW wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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