Assistenz Real Estate (m/w/d)

Korian Deutschland; München; Hybrid; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office-Regelungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Korian Deutschland GmbH sucht eine Assistenz Real Estate (m/w/d) in Vollzeit für die Immobilienabteilung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, koordinieren Kalender, Reisen und Termine und arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, mehrjährige Office-Management-Erfahrung und sicherer Umgang mit MS 365, SharePoint sowie CI-konformen Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Office-Management- oder Team-Support-Funktionen, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie SharePoint, Lists und Planner.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Real Estate.
• Koordination von Kalendern, Terminen, Reisen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch mit internationalen Stakeholdern.
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen inkl. Protokollführung.

Kenntnisse

Assistenz-/Office-Management-Erfahrung

Organisationstalent

Vertragskoordination

Kommunikation auf Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS 365

SharePoint

Lists

Planner

Jobbeschreibung

Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistenz Real Estate (m/w/d), um unsere Immobilienabteilung zu unterstützen. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Deine Anstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.

Deine neuen Aufgaben

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Real Estate im operativen Tagesgeschäft inklusive eigenständiger Koordination von Kalendern, Terminen, Reisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Priorisierung und Steuerung von Anfragen, Korrespondenz, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen zur Entlastung der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Real-Estate-Team, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern inklusive professioneller Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Unterschriftenprozessen und Pflege von CRM-/MS-365-Strukturen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Gremiensitzungen und Team-Events inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung der Geschäftsführung im PMO durch Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Meilensteinen, Projekttrackern und Statusübersichten in MS 365, SharePoint, Lists und Planner
• Erstellung professioneller Präsentationen, Reportings und entscheidungsreifer Unterlagen für Management, Gremien und Konzern unter Sicherstellung eines CI-konformen Erscheinungsbilds
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen sowie Übernahme von bereichsbezogenen Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Team-Support-Funktionen, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene und im internationalen Konzernumfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie SharePoint, Lists und Planner inklusive Erfahrung in der Erstellung professioneller, CI-konformer Präsentationen und Reportings
• Erfahrung im Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement sowie in der Koordination von Verträgen, Unterschriftenläufen, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Erste Erfahrung im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination sowie ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Höchste Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie souveränes, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse von Vorteil für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und der französischen Konzernzentrale

Das bieten wir Dir

• Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.000 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 220 Einrichtungen sowie 23 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.

Für unser Engagement wurden wir 2026 zum 6. Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.