Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA; Windach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Soziale Leistungen

Zusammenfassung

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA in Windach sucht Unterstützung für sein QM-Team. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Qualitätsthemen sowie die Organisation interner Regeltermine. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und helfen bei der Planung von Audits.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Die Position bietet zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung in der Administration oder im Qualitätsmanagement ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des QM-Teams bei Qualitätsthemen.
• Organisation und Moderation interner Regeltermine.
• Überwachung der Qualitätsziele.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten.
• Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch)

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Your Tasks:

• Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege)
• Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation)
• Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen
• Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit
• Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen
• Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits
• Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen
• Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente
• Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken

Your Skills:

• Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt
• Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert
• Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an

Your Benefits:

• Job security with a global employer
• Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
• Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
• 30 days vacation, flexible hours and working from home options
• Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
• Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
• State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
• Mental health and fitness programs

DELO stands for innovation at the highest level. We develop and produce special adhesives for high-tech industries: DELO can be found in almost every smartphone and every second car worldwide. More than 1,200 smart minds work as a globally growing team in a wide range of disciplines; revenues in the fiscal year 2026 amounted to EUR 264 million.

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