Assistenz Projektmanagement IT & Quality Assurance [gn]

LUMASERV GmbH; Bad Ems; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LUMASERV GmbH in Deutschland sucht eine motivierte Assistenz im IT-Projektmanagement zur Unterstützung unserer Projektteams. Du begleitest organisatorische und koordinative Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit erfahrenen Projektmanagern zusammen.

Dabei lernst du moderne Tools kennen und sammelst praktische Erfahrungen in einem schnell wachsenden IT-Unternehmen. Zu deinen Aufgaben gehören Dokumentation, Qualitätskontrollen, Anforderungsableitung und die Vorbereitung von Kunden- sowie

Qualifikationen

• Ausbildung, Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im IT-Umfeld.
• Interesse an IT-Projekten und organisatorischen Abläufen.
• Erste Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum, Kanban).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisatorische und koordinative Begleitung von Projektteams.
• Qualitätskontrolle nach vollständiger Entwicklung.
• Sicherstellung der fehlerfreien Übergabe an den Kunden.
• Dokumentation von Projektverläufen und relevanten Unterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Abstimmungsterminen.
• Ableitung von Anforderungen aus Kundenbedürfnissen.
• Unterstützung bei Protokollführung in Meetings.
• Nutzung moderner Projektmanagement-Tools wie Notion, Linear oder Jira.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Projektumfeld.
• Praktische Erfahrungen in agilen Methoden sammeln.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement-Grundlagen

Dokumentation

Office-Anwendungen

Ausbildung

Informatik / Wirtschaftsinformatik / BWL mit IT-Schwerpunkt

Tools

Jira

Notion

Linear

Jobbeschreibung

ZusammenfassungAls Assistenz Projektmanagement IT unterstützt du unsere Projektteams bei der Entwicklung hochwertiger digitaler Anwendungen, sowie bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit erfahrenen Projektmanagern zusammen und erhältst Einblicke in alle Phasen des Projektmanagements – von der Planung bis zur Umsetzung. Du unterstützt bei der Kommunikation zwischen Kunden und Entwicklungsteam, lernst moderne Projektmanagement-Tools kennen und sammelst wertvolle praktische Erfahrung in einem schnellwachsenden IT-Unternehmen. Diese Position ist ideal für motivierte Organisationstalente, die ihre Kenntnisse in der Praxis anwenden und erste oder weitere Schritte im professionellen IT-Projektmanagement machen möchtest.

Beschreibung

• Du unterstützt bei der organisatorischen und koordinativen Begleitung von Projektteams
• Du übernimmst die Qualitätskontrolle nach vollendeter Entwicklung
• Du stellst sicher, dass die entwickelten Features einwandfrei an den Kunden übergeben werden
• Du dokumentierst Projektverläufe und pflegst projektrelevante Unterlagen
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Abstimmungsterminen mit
• Du unterstützt dabei, Kundenbedürfnisse zu verstehen und in klare Anforderungen zu übersetzen
• Du unterstützt bei der Identifikation von Projektrisiken und dokumentierst Lösungsansätze
• Du arbeitest mit modernen Projektmanagement-Tools wie Notion, Linear oder Jira
• Du übernimmst die Protokollführung in Meetings und verfolgst offene Aufgaben nach
• Du erstellst Präsentations- und Reportingunterlagen
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld
• Du sammelst praktische Erfahrungen in der Anwendung agiler Methoden

Qualifikationen

• Du hast eine Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder in einem ähnlichen Umfeld
• Du hast Interesse an IT-Projekten und organisatorischen Abläufen
• Du bringst erste Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden mit (z.b. aus dem Studium oder praktischen Projekten)
• Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und besitzt zudem gute Englischkenntnisse
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Du hast Freude an Dokumentation, Koordination und Teamarbeit

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Projektumfeld oder in administrativen Tätigkeiten
• Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Notion oder ähnlichen
• Interesse an digitalen Produkten und IT-Themen
• Kenntnisse in BPMN oder anderen Modellierungsmethoden
• Erfahrung mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban
• Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Über unsBei LUMASERV arbeiten wir an Cloud- und Infrastrukturprojekten mit großer Wirkung – von hochverfügbaren Plattformen für Verwaltungen bis zu skalierbaren Lösungen für Bildung und Forschung. Wir entwickeln und betreiben Systeme, auf die sich täglich Millionen Nutzer verlassen – sicher, datenschutzkonform und mit europäischem Anspruch.Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge pragmatisch umsetzt und im Team Lösungen schaffst, die wirklich funktionieren, bist du bei uns richtig.Dich erwartet ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner technischer Ausstattung und der Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.