Assistenz Projekte & Vertrieb w/m/d

Blockhausbau Josef HUMMEL e.K.; Ottobeuren; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen in Ottobeuren sucht einen Assistenten (m/w/d) für die Verwaltung im Bereich Angebots- und Auftragsbearbeitung. Zu den Aufgaben gehören die Kontrolle kaufmännischer Vorgaben, die Sicherstellung der Vollständigkeit von Dokumenten und Kundenkontakt. Der ideale Kandidat sollte über sehr gute MS Office Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen. Angebot umfasst eine feste Anstellung in Vollzeit mit leistungsorientierter Vergütung sowie ein ausgewogenes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Feste Anstellung in Vollzeit

Leistungsorientierte Vergütung

Intensive Einarbeitung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Work-Life-Balance mit 0-Überstunden-Policy

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Interesse an komplexen Sachverhalten.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Verwaltung von Angeboten und Aufträgen.
• Überwachung der Einhaltung kaufmännischer Vorgaben.
• Erstellung und Prüfung projektspezifischer Dokumentationen.
• Telefonisches warm-up von Interessenten.

Kenntnisse

ChatGPT-Anwenderkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Sprachkenntnisse

Selbst- und Zeitmanagement

Interesse an komplexen Sachverhalten

Engagement und Organisationstalent

Jobbeschreibung

Assistent (m/w/d)

Verwaltung in Ottobeuren – Bereich Angebots- & Auftragsbearbeitung, Projektkoordination.

Responsibilities

• Angebotswesen
• Auftragswesen inkl. Auftragsklarstellung
• Kontrolle auf Einhaltung der kaufmännischen Vorgaben
• Sicherstellung auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit der projektspezifischen Dokumentation sowie fristgerechte formale Dokumentenprüfung
• Überwachung und Sicherstellung der Termintreue und Zahlläufe
• Unterstützung bei der Disposition
• Telefonisches Warm-upp von Interessenten mit eMail Anfragen
• Ablauf-, Ergebnis- und Erfolgsüberwachung
• Kompetenter Ansprechpartner gegenüber Kunden / Fachplanen in der Bedarfs- und Umsetzungsanalyse
• Erkennen von Chancen / Risiken

Qualifications

• Anwenderkenntnisse ChatGPT und regelmäßige Implementierung in den Arbeitsalltag
• Ausgeprägtes Interesse an komplexen Sachverhalten
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und hohes Interesse an der Erweiterung der Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, professionelles und verhandlungssicheres Auftreten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement und Organisationstalent

Benefits

• Feste Anstellung in Vollzeit
• Leistungsorientierte Vergütung
• Intensive Einarbeitung und permanente fachliche Unterstützung
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Team
• Work‑Life‑Balance mit 0‑Überstunden‑Policy
• Kurze, abwechslungsreiche Projekte der Luxusklasse

Working Hours

Mo.–Do. 8:00‑17:00 Uhr; Fr. 8‑14 Uhr

How to apply

Lebenslauf per eMail oder Post an [e-mail]