Assistenz Procurement Operations & Digitalisation (m/w/d)

ALDI; Essen; Hybrid; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Work–Life-Balance

Mobilität: Deutschlandticket/ Fahrgeld

Healthcare & Prevention

Onboarding & Weiterbildung

Gehalt & Mitarbeiterrabatte

Job summary

ALDI Nord sucht am Standort Essen eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung im Bereich International Procurement Operations und Digitalisation. Sie unterstützen die Führungskräfte, koordinieren Termine und E-Mails in Deutsch und Englisch und sind Ansprechpartner für interne/externe Kontakte.

Sie arbeiten hybrid, bringen Organisationstalent mit und tragen zur effizienten Arbeitsweise des Teams bei. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens erste Berufserfahrung in organisatorischen Themen.
• Organisiert, strukturiert und kommunikationsstark.
• Sicherheit in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung und Führungskräfte in internationalen Beschaffungs- und Digitalisierungsprojekten.
• Verwaltung von Terminkalendern, Koordination von Meetings, E-Mails und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Wichtiger Ansprechpartner für interne/externen Kontakt der Führungsebene.
• Organisation von Reisen, Unterbringung, Transport und Spesenabrechnungen.
• Vorbereitung von Meetings, Tagesordnungen und Unterlagen.
• Organisation der Teamkommunikation und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Übernahme weiterer Aufgaben, auch bei vertraulichen Projekten.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstark

Deutsch & Englisch fließend

Kalenderverwaltung

Education

Bachelorabschluss oder kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.500 Filialen und mehr als 90.000 Mitarbeitenden.

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleitung und Führungskräfte des Bereichs International Procurement Operations und Digitalisation in unterschiedlichen, abwechslungsreichen Themen
• Du verwaltest Terminkalender, koordinierst Meetings und bearbeitest E-Mails und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Du bist wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Kontakte in Richtung der Führungskräfte
• Du organisierst und verwaltest die Reisen der Führungskräfte, einschließlich Unterbringung und Transport und übernimmst die Erstellung von Spesenabrechnungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Zusammenstellung und Weitergabe aller erforderlichen Unterlagen
• Du organisierst die allgemeine Teamkommunikation und hilfst bei der Planung von Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
• Du übernimmst darüber hinaus eine Vielzahl von Aufgaben, auch im Rahmen von vertraulichen Projekten

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst über mindestens erste Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit einem Fokus auf organisatorische Themen
• Du bist organisiert, strukturiert und kommunikationsstark
• Du bist sicher in der deutschen und englischen Sprache

Das bieten wir dir

• Moderne Arbeitsumgebung:Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open‑Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern‑Kind‑Büro und Parkhaus inkl. E‑Ladestationen
• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Gratis E‑Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Healthcare & Prevention: Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio‑Kooperationen
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z. B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Kontakt

ALDI Einkauf SE & Co. oHG

Eckenbergstraße 16b

45307 Essen