Assistenz PR m/w/d

Zentrale BBT-Gruppe Koblenz; Koblenz; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Diensthandy & Laptop

30 Tage Urlaub

Fort- und Exerzitien-Programme

Pilgerfahrten (Rom/Berlin)

Job summary

Die Zentrale der BBT-Gruppe in Koblenz sucht Sie als Assistenz der Unternehmenskommunikation (w/m/d) in Teilzeit (mindestens 50%). Sie unterstützen den Zentralbereich Unternehmenskommunikation, organisieren das Sekretariat, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und betreuen Verteilerlisten.

Außerdem arbeiten Sie an Pressearbeit, Corporate Media online/offline, Social Media, pflegen Messesysteme und Give-aways.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Medien, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Assistenz-, Kommunikations- oder Marketingfunktionen von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung des Zentralbereichs Unternehmenskommunikation und Organisation des Sekretariats
• Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen
• Pflege Verteilerlisten, Postbearbeitung und Ablageorganisation
• Unterstützung bei Pressearbeit, Corporate Media, Social Media und internen Systemen

Education

Kaufmännische Ausbildung / Medien / Marketing oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit & selbstorganisierte Arbeit

Sicherer Umgang mit MS Office

CMS, Intranet, Datenbanken-Grundkenntnisse

Tools

CMS

Intranet

Datenbanken

MS Office

Job description

Sie halten den Überblick, bringen Menschen zusammen und sorgen dafür, dass Kommunikation reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unterstützen Sie als Assistenz der Unternehmenskommunikation (w/m/d) die Zukunft unserer BBT-Gruppe mit.

Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Zentrale in Koblenz in Teilzeit (mindestens 50%) als

Assistenz PR und Kommunikation (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

• Sie unterstützen den Zentralbereich Unternehmenskommunikation und organisieren das Sekretariat selbstständig.
• Dazu koordinieren Sie z.B. Termine, organisieren Veranstaltungen, kümmern sich um Verteilerlisten, erstellen Präsentationen, öffnen unsere Post und haben die Ablagen im Blick.
• Zu den spezielleren Aufgaben gehören etwa die Verwaltung und Aktualisierung unserer Messesysteme und Give-aways, Unterstützung bei allen operativen Aufgaben wie Pressearbeit, Corporate Media on- und offline, Social Media.
• Kollegiales Miteinander und selbstständiges Arbeiten ist für uns ein Muss. Mit Empathie und Umsicht bringen Sie alles unter einen Hut: Kolleg*innen, Dienstleister*innen und Kund*innen sch e4tzen die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Medien, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz-, Kommunikations-, Marketing- oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, versiert und affin im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen wie CMS, Intranet und Datenbanken
• Sie haben Lust, agil in einem selbstorganisierten Team zu arbeiten. Mit ihren fünf Kolleg*innen gestalten Sie auf Augenhöhe Unternehmenskommunikation der Zukunft.

Worauf Sie sich verlassen können:

• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, mobiles Arbeiten, Home-Office, Diensthandy und -laptop.
• Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabenstellungen im Team mit Profis der Unternehmenskommunikation.
• Großer Arbeitgeber, attraktives Umfeld im Zentrum von Koblenz, tolle Gemeinschaft, teamorientiertes Arbeiten.
• Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei, z.B. für unsere Pilgerfahrten wie zuletzt nach Rom oder Berlin.
• Die christliche Fest- & Feierkultur ist uns wichtig: Heiligabend und Silvester sind dienstfreie Tage.
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit regelmäßigen Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Ermäßigte Einkaufskonditionen bei tausenden Partner-Unternehmen, Einkaufskonditionen der Caritas, vergünstigte Mitarbeiterpreise, Cafeterien mit erstklassiger Küche.
• Wohnmöglichkeiten im Personalwohnheim an verschiedenen Standorten auch für private Zwecke, eingroßes Angebot an Fachweiterbildungen, Gesundheitsförderung, Job-Rad und vieles mehr.

Mehr über uns:

In der Zentrale der BBT-Gruppe in Koblenz arbeiten rund 120 Kolleginnen und Kollegen gemeinsam mit der Geschäftsführung daran, gute Rahmenbedingungen für Medizin, Pflege und Betreuung zu schaffen.
Die BBT-Gruppe ist einer der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn, Sicherheit und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patient*innen, Bewohner*innen und Klient*innen genauso wie für unser Team.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Sie?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir informieren Sie gerne vorab:

Bei Fragen zur Bewerbung melden Sie sich gerne telefonisch bei Patricia Glombitza (Referentin Recruiting) unter der 0170 2621206.