Assistenz & New Work Manager:in

Softgarden; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung nach TVöD Bund EG

Prämien und Jahressonderzahlungen

Zuschuss zum Jobticket/Deutschland-Tix

Bis zu 60% mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Stiftung Warentest in Berlin-Tiergarten sucht eine Assistenz & New Work Manager:in in Teilzeit (50%, 19,5 Std./Woche) befristet bis 31.12.2028. Sie unterstützen IT- und Produktmanagement-Teams, bearbeiten Rechnungen und helfen bei Jahresabschlüssen.

SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung wird erwartet. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminplanung, Organisation von Meetings, Lernplattform-Aufbau und Teamentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen bei organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von Rechnungen, Hochrechnungen und Mitwirkung an Jahresabschlüssen; sichere Arbeit mit SAP und ERP-Systemen.
• Professionelle Planung und Nachbereitung von Abteilungsmeetings; Termine koordinieren, Reisen planen und Tagesabläufe optimieren.
• Aktiver Beitrag zum Kulturwandel im Stab Digitale Transformation und New Work-Initiativen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir leben Verbraucherschutz. Unabhängig und objektiv.

Kreative Testideen, spannende Projekte und interessante Ergebnisse, die Verbraucher:innen bei ihrer Kaufentscheidung unterstützen: Das ist unsere Welt. Seit 1964 führen wir vergleichende Tests von Waren und Dienstleistungen durch, die wir in unseren marktführenden Titeln Stiftung Warentest und Stiftung Warentest Finanzen (Gesamtauflage 560.000 Exemplare monatlich) sowie online auf test.de (8 Millionen Visits im Monat) veröffentlichen. In unserem Buchverlag publizieren wir jährlich 40 Ratgeber. Monat für Monat verlassen sich Millionen von Menschen auf unsere Urteile. Für unsere neutralen und objektiven Verbraucherinformationen setzen sich mehr als 370 Mitarbeitende in der Mitte Berlins ein.

Gestalte unsere Zukunft mit als:

Assistenz & New Work Manager:in

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Pensum von 50 % (19,5 Stunden/Woche), befristet bis zum 31.12.2028.

Das sind deine Aufgaben:

Administrative Assistenz & Büroorganisation

• Du unterstützt die Bereichs- und Abteilungsleiter in der IT und im Produktmanagement bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du bearbeitest Rechnungen, Hochrechnungen und wirkst bei Jahresabschlüssen mit – dabei arbeitest du sicher mit SAP und anderen ERP-Systemen.
• Du organisierst Bereichs- und Abteilungsmeetings professionell von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du gestaltest aktiv den Kulturwandel im Stab Digitale Transformation mit und bringst New Work-Initiativen voran.
• Du unterstützt beim Aufbau unserer internen Lernplattform und sorgst dafür, dass Weiterbildungsangebote bekannt sind und genutzt werden.
• Du entwickelst Formate für den Austausch im Team und förderst die Zusammenarbeit.
• Du organisierst Teambuilding-Aktivitäten, Workshops und Veranstaltungen, die unser Team zusammenbringen.
• Du bist Ansprechperson für deine Kolleg:innen und hast ein offenes Ohr für ihre Anliegen.

Das zeichnet dich aus:

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung.
• Du bist erfahren im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtiger ist deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten.
• Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Deine Arbeitsweise

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Du bist ein kommunikativer, freundlicher Mensch, der andere für Themen begeistern kann und gerne Menschen zusammenbringt.
• Du arbeitest diskret, verlässlich und denkst mit.
• Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse zu verbessern.
• Du bist offen für digitale Tools und Lernplattformen.
• Du hast ein gutes Gespür für Teamdynamiken und bringst Eigeninitiative mit.

Von Vorteil

• Du hast Erfahrung in der Assistenz und Büroorganisation.
• Du interessierst dich für New Work-Themen und moderne Arbeitsgestaltung.
• Du hast Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Workshops.

Das macht uns besonders:

• Attraktive Vergütung: Die Vergütung dieser Stelle orientiert sich an EG 9a des TVöD Bund. Die konkrete Eingruppierung und Einstufung erfolgen individuell, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  Prämien, Jahressonderzahlungen und ein Zuschuss zum Jobticket/Deutschland-Ticket runden unser Angebot ab.
• Sinn: Du findest eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer starken Marke mit gesellschaftlicher Relevanz und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
• Flexibles und modernes Arbeiten: Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle an unserem verkehrsgünstig gelegenen Standort in Berlin-Tiergarten (mit ergonomisch und bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen, Desk-Sharing, Begegnungsräumen und Fahrrad-Servicestation) und bieten auch die Möglichkeit bis zu 60% mobilem Arbeiten.
• Strukturierte Personalentwicklung: Wir unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Expertenwissen: Du erhältst freien Zugriff auf unsere Publikationen Stiftung Warentest, Stiftung Warentest Finanzen, test.de und auf unser umfangreiches Buchprogramm.
• Urlaubstage: Bei uns darfst du dich auf 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche freuen. Wir bieten dir zudem darüber hinaus die Möglichkeit zur Entspannung, da der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei ist.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Wir bieten vielfältige Gesundheitsangebote wie z.B. Zuschüsse zu Sport-, Präventions- und Gesundheitskursen.

Die Stiftung Warentest unterstützt Chancengleichheit, wertschätzt Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Die Stiftung Warentest wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO einhalten.