Assistenz Mietvertragsverwaltung (m/w/d)

Edeka Group; Freienbrink; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-Rabatt 10%

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die EDEKA Minden-Hannover sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für die Immobilienverwaltung. Sie koordinieren Termine, führen Protokolle, pflegen Vertragsdaten und unterstützen das Team in administrativen Aufgaben.

Kommunikationsstärke,EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind dabei zentrale Eigenschaften. Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von tarifgebundener Vergütung, 10% Mitarbeiterrabatt, flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Erste Erfahrungen in der Mietvertragsverwaltung oder im Immobilienumfeld hilfreich.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere MS Office; Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Begehungen inklusive Protokollführung.
• Verbindliche schriftliche und telefonische Kommunikation mit Vermietern, Mietern, Dienstleistern und internen Bereichen.
• Vorbereitung von Mietverträgen, Nachträgen und Beschlussvorlagen sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm.
• Fristen- und Vorgangsüberwachung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Erfassung und Weiterleitung von Mängelmeldungen und Unterstützung bei Ablage und Auswertungen.

Skills

Kommunikationsstark

EDV-Kenntnisse

Teamorientiert

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienwirtschaft)

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Aufgaben, die wir in Ihre Hände legen

• Zuverlässige Terminkoordination: Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen, Begehungen und Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Zentrale Schnittstelle & Korrespondenz: Verbindliche schriftliche und telefonische Kommunikation mit Vermietern, Mietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen als erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft.
• Unterstützung im Vertragswesen: Vorbereitung von Mietverträgen, Nachträgen und Beschlussvorlagen sowie gewissenhafte Datenpflege im Immobilienverwaltungsprogramm.
• Fristen- und Vorgangsüberwachung: Vorausschauende Kontrolle von Fristen, Wiedervorlagen und Mietzahlungen zur Sicherstellung reibungsloser, termingerechter Abläufe.
• Mängel- und Administrationskoordination: Erfassung und Weiterleitung von Mängelmeldungen sowie Entlastung des Teams bei Ablage, Auswertungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Erkennen Sie sich wieder?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Erste Erfahrungen in der Mietvertragsverwaltung, im Immobilienumfeld oder in einer assistierenden administrativen Funktion bringen Sie mit.
• Sicher nutzen Sie moderne EDV-Programme, insbesondere Microsoft Office, und arbeiten sich motiviert sowie gewissenhaft in neue Systeme wie SAP oder Verwaltungsprogramme ein.
• Kommunikationsstark, freundlich und verbindlich treten Sie im Kontakt mit Vertragspartnern, Kolleginnen und Kollegen sowie internen Schnittstellen auf.
• Eigenständig, organisiert und teamorientiert erledigen Sie Ihre Aufgaben mit hoher Sorgfalt, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und freuen sich auf die Mitarbeit in einem erfahrenen Team.

Gute Gründe für uns

• Wir bieten als ein erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen sichere Arbeitsplätze sowie ein attraktives Gesamtpaket an Leistungen eines tarifgebundenen Unternehmens mit einer leistungsgerechten Vergütung.
• Als Zeichen der Wertschätzung erhalten Sie bei uns 10% Mitarbeiter-Rabatt auf Ihren gesamten Einkauf in teilnehmenden Märkten der EDEKA Minden-Hannover.
• Sie arbeiten in einem motivierten Team, in dem Professionalität, Offenheit und Vertrauen den Alltag bestimmen.
• Eine intensive Einarbeitung sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher und persönlicher Hinsicht sind für uns selbstverständlich.
• Sie profitieren von tariflichen Sonderzahlungen sowie vielfältigen Sozialleistungen wie etwa eine stabile betriebliche Altersvorsorge.
• Nutzen Sie unser Angebot des mobilen Arbeitens und der flexiblen Arbeitszeiten.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Dafür haben wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Sie gerne in Anspruch nehmen können.
• Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wie Sie und entwickeln mit Ihnen zusammen passgenaue Lösungen.

Noch nicht überzeugt? Hier warten weitere Leistungen auf Sie!

Ein attraktiver Arbeitgeber

Mit einem Außenumsatz von rund 12,24 Milliarden Euro und rund 76.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (einschließlich des selbstständigen Einzelhandels und fast 3.400 Auszubildenden) ist die EDEKA Minden-Hannover die umsatzstärkste von insgesamt sieben Regionalgesellschaften im genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbund. Sie besteht seit 1920, erstreckt sich von der niederländischen bis an die polnische Grenze und umfasst Bremen, Niedersachsen, einen Teil von Ostwestfalen-Lippe, Sachsen-Anhalt, Berlin und Brandenburg. Mehr als drei Viertel der fast 1.500 Märkte sind in der Hand von rund 640 selbstständigen EDEKA-Kaufleuten. Zum Unternehmensverbund gehören mehrere Produktionsbetriebe, darunter die Brot- und Backwarenproduktion Schäfer’s, die Produktion für Fleisch- und Wurstwaren Bauerngut sowie das Traditionsunternehmen für Fischverarbeitung Hagenah in Hamburg. Die EDEKA Minden-Hannover engagiert sich wegweisend in Sachen Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Seit über 100 Jahren ist verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln eines der Grundprinzipien des Unternehmensverbundes. Innerhalb der EDEKA Minden-Hannover betreuen wir Einzelhandelsimmobilien über deren gesamten Lebenszyklus. Wir identifizieren und sichern die besten Standorte, entwickeln und bauen bedarfsgerechte, moderne und architektonisch anspruchsvolle Immobilien, vermieten marktgerecht und standortspezifisch und verwalten unsere Immobilien kaufmännisch sowie technisch aus einer Hand. Werden Sie Teil unseres Teams und erweitern Sie unsere Immobilien-Kompetenz!