Assistenz Marketing & Event Management (m/w/d)

Exelentis GmbH; Pforzheim; Hybrid; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Attraktives Gehaltspaket

Zusammenfassung

Exelentis GmbH in Pforzheim sucht eine Assistenz im Marketing (m/w/d) zur Unterstützung der Zentrale bei Projekten, Vertriebsstrategien und Kampagnen. Sie erstellen Angebote, Vorschläge, Videos und Broschüren und organisieren Schulungen sowie Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen, steuern Social-Media-Aktivitäten und betreuen Druck- und Marketingmaterialien. Eine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und fließendes Deutsch/Englisch sind erforderlich, idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und medizintechnisches Interesse.
• Positive Einstellung zur Arbeit und Leistungsbereitschaft.
• Offenheit für Weiterentwicklung durch neue Aufgaben.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Marketing in Industrie-/Handelsbetrieb von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, auch iOS, Salesforce, verschiedene Marketingsoftwares.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Initiative und Ausdauer.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Marketingabteilung in der Zentrale bei Projekten und Vertriebsstrategien.
• Unterstützung bei Vertriebspräsentationen durch Angebote, Vorschläge, Videos und Broschüren.
• Organisation von Schulungsveranstaltungen, Kursen, Workshops und Kongressen.
• Buchung von Räumen, Verträgen, Referenten, Rechnungsstellung und Versandmaterial.
• Erstellung lokaler Materialien mit Adobe-Software (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat).
• Organisation von Werbeveranstaltungen und Teilnahme daran.
• Vorbereitung von Werbepräsentationen und -materialien.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und aktive Förderung von Social Media.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch/Englisch Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Photoshop

Illustrator

InDesign

Acrobat

Salesforce

Marketing-Software

Jobbeschreibung

Perspektive

Unser Mandant ist ein international bekanntes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Biomedizin und Biotechnologie. Das Unternehmen entwickelt dentale Implantate, dazugehörige prothetische Komponenten und chirurgische Instrumente und stellt diese auch selbst her. Das Unternehmen engagiert sich sehr stark im Bereich Forschung & Entwicklung und entwickelt in unterschiedlichen medizinischen Disziplinen neue Lösungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort Pforzheim suchen wir Sie als Assistenz im Marketing (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Marketingabteilung in der Zentrale bei Projekten, sowie zur Entwicklung von Vertriebsstrategien und Marketingkampagnen.
• Unterstützung bei Vertriebspräsentationen durch die Erstellung von Angeboten, Vorschlägen, Videos, Folienpräsentationen und Produktbroschüren
• Organisation von Schulungsveranstaltungen/Kursen/Workshops/Kongressen
• Buchung von Räumlichkeiten, Ausstellungsflächen, Verträge, Referenten, Rechnungsstellung, Broschüren und Ausrüstung (Versand), Zertifikate, Teilnehmerregistrierung.
• Erstellung eigener lokaler Materialien unter Verwendung von Adobe-Software (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat)
• Organisation von Werbeveranstaltungen und eventuell Teilnahme daran
• Vorbereitung von Werbepräsentationen und -materialien.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
• Aktive Förderung von social media (Website, LinkedIn, Facebook usw.)
• Druck- und Auftragsmanagement für alle Druck- und Marketingmaterialien.
• Reisemanagement für Außendienstmitarbeiter, interne Mitarbeiter, Referenten usw.
• Buchung aller Anzeigen
• Ansprechpartner für alle Verlage, wissenschaftliche Organisationen und Journalisten
• Einrichtung und Kontrolle von Konsignationsbeständen für alle Außendienstmitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung und medizintechnisches Interesse
• Positive Einstellung zur Arbeit und Leistungsbereitschaft
• Offenheit für Weiterentwicklung durch die Übernahme neuer Aufgaben
• Einige Jahre Berufserfahrung im Marketing in einem Industrie-/Handelsbetrieb
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, auch iOs, Sales force, div. Marketingsoftware
• Kommunikative Persönlichkeit mit Initiative und Ausdauer
• ausgeprägte Kundenorientierung
• Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gerne zusätzlich Spanisch)

Ihre Chance

• wichtige Position in einem stark wachsenden familiengeführten Unternehmen
• Arbeiten in einem dynamischen und erfolgreichen Team
• Innovative und marktbekannte Premium-Produkte mit hoher Qualität und einem fairem Preis-/Leistungsverhältnis
• flache Hierarchien
• Attraktives Gehaltspaket
• Homeoffice-Möglichkeit