Assistenz (m/w/d) – Service & Reparatur

Fr. Fassmer GmbH & Co. KG; Altenesch; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Sportangebot

Firmenradleasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Fassmer Service GmbH & Co. KG sucht am schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) – Service & Reparatur zur Unterstützung der Serviceabteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung, Reiseplanung, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Angebotserstellung und Rechnungslegung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und PPS-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit PPS-Systemen.
• Hohe Kundenorientierung und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung.
• Administrative Unterstützung der Serviceabteilung.
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz (Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende).
• Planung und Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchung).
• Organisation und Planung von Schulungen.
• Versand von Ersatzteilen und Material, Erstellung von Lieferdokumenten, Zollabfertigung und Terminkontrolle.
• Unterstützung der Serviceabteilung in Angebotserstellung, Rechnungslegung, Erstellen von Rechnungen und Gutschriften.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

PPS-Systeme

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PPS-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen für unser Tochterunternehmen, die Fassmer Service GmbH & Co. KG, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) – Service & Reparatur.

Deine Aufgaben bei Fassmer

• Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung
• Administrative Unterstützung der Serviceabteilung
• Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz (Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende)
• Planung und Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchung)
• Organisation und Planung von Schulungen
• Weltweiter Ersatzteil- und Materialversand, Erstellung von Lieferdokumenten, Zollabfertigung und Terminverfolgung
• Unterstützung der Serviceabteilung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung sowie das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit PPS-Systemen
• Hohe Kundenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir dir

• Zuverlässigkeit: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensverbundes mit flacher Organisationsstruktur, ausgesprochen angenehmes Betriebsklima und einem wertschätzenden Miteinander
• Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben: Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und Gleitzeit)
• Perspektiven: Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Rückhalt auch abseits der Arbeit: Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Egym-Wellpass, Firmenradleasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote

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