Assistenz (m/w/d) Regionalgeschäftsführung

AMEOS Group; Oberhausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fort- & Weiterbildung

Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende

Zusammenfassung

AMEOS Group sucht eine Assistenz (m/w/d) Regionalgeschäftsführung in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Veranstaltungen, bereiten Meetings vor und nach, sowie Korrespondenz eigenständig vor und nach.

Zudem übernehmen Sie Projektbegleitung in Organisations- und Prozessentwicklung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Gesundheitsstudium, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder äquivalenter Berufsabschluss
• Alternativ/ergänzend Studium im Gesundheitsbereich mit Schwerpunkt Krankenhauswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Moderation und Protokollführung
• Bearbeitung anspruchsvoller interner/externer Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung der Post
• Projektbegleitung im Bereich Organisations- und Prozessentwicklung sowie Change Management
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
• Aufbereitung von Informationen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor/Master im Gesundheitsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Regionalgeschäftsführung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft in der AMEOS Region West! Die AMEOS Region West steht für moderne Strukturen, zukunftsorientierte Projekte und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der AMEOS Gruppe. Zur Unterstützung der Regionalgeschäftsführung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft zuverlässig begleitet, Verantwortung übernimmt und die Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten aktiv unterstützt. Assistenz (m/w/d) Regionalgeschäftsführungin Voll- oder Teilzeit, unbefristen

Ihre Vorteile

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten und an der Weiterentwicklung von Organisations- und Prozessstrukturen
• Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld
• Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgabenbereiche sowie Projekte aktiv mitzugestalten
• Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugriff auf unsere elektronische Fachbibliothek
• Raum für eigene Ideen, innovative Lösungsansätze und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Gesundheitsförderung, unter anderem Zuschuss zum Dienstrad-Leasing, Mitarbeitendenkarte und Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Agendaerstellung, Moderation und Protokollführung
• Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller interner und externer Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Eigenverantwortliche Übernahme und Begleitung von Projekten im Bereich Organisations- und Prozessentwicklung sowie Change Management
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und vereinbarten Maßnahmen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Regionalgeschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbarer Berufsabschluss mit entsprechender Berufserfahrung
• Alternativ oder ergänzend ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Gesundheitsbereich mit Schwerpunkt Krankenhauswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicheres Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und Interesse an der Mitwirkung in Projekten und Veränderungsprozessen

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Regionalgeschäftsführung AMEOS West, Frau Sabrina Zientek, unter Tel. [phone].

Als Arbeitgeber fördern wir Chancengleichheit und Vielfalt. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text die männliche Form verwendet. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung begrüßen wir Bewerbungen aller qualifizierten Personen.

Adresse:

AMEOS Gruppe
Bahnhofplatz 14
CH-8021 Zürich