Assistenz (m/w/d) Projektleitung

Der Entrepreneurs Club e.K.; Frankenthal; Vor Ort; EUR 30.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Bike Leasing

Corporate Benefits

BGM (Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Flexible Arbeitszeiten

Bonuskarte

VWL (Vermögenswirksame Leistungen)

Familienunternehmen

Zusammenfassung

ALHO Gruppe sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Vertrieb & Verwaltung, um die projektbezogene Dokumentation, Protokolle und digitalen Projektakten zu pflegen. Sie unterstützen die Projektleitung organisatorisch und administrativ bei Bauprojekten und koordinieren Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden und Nachunternehmern.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Fristenmanagement, Vorbereitung von Projektbesprechungen sowie Unterstützung bei Änderungen, Rechnungen und Mängeln.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Gute Kenntnisse der Büroorganisation und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS 365 Anwendungen und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation, der Protokolle sowie der digitalen Projektakten.
• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten.
• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und Nachunternehmern.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektbesprechungen.
• Unterstützung bei Auftragsänderungen, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement und Bauabnahmen.
• Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation und Entlastung der Projektleiter von administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Vollzeit ,
FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH

Vertrieb & Verwaltung

Morsbach

Vollzeit

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation, der Protokolle sowie der digitalen Projektakten
• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und Nachunternehmern
• Termin- und Fristenmanagement sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektbesprechungen
• Unterstützung bei Auftragsänderungen, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement und Bauabnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation und Entlastung der Projektleiter von administrativen Aufgaben

Was bringst Du mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen
• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
• Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Die ALHO Unternehmensgruppe

„Familie ist Firma und Firma ist Familie“. So beschreibt Firmengründer und Namensgeber Albert Holschbach das Fundament von ALHO. Was 1967 als kleine Stellmacherwerkstatt mit der Fertigung von Holzbaracken begann, ist heute eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit jahrzehntelanger Expertise im Modul- und Containerbau.

Deine Benefits

• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz: Wir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz sowie eine technische Ausstattung, die an die Bedürfnisse Deiner Tätigkeit angepasst sind.
• Bike Leasing: Lease Dir Dein Wunsch-Bike zu Sonderkonditionen einfach und unkompliziert bei einem unserer Partner.
• Corporate Benefits: Profitiere mit der ALHO Gruppe von zahlreichen Sonderangeboten bei renommierten (Online-)Anbietern.
• BGM: Profitiere von zahlreichen anlogen und digitalen Angeboten im Bereich Gesundheit und Fitness.
• Mitarbeiterevents: Erlebe ein starkes Teamgefühl bei zahlreichen abteilungsinternen und unternehmensübergreifenden Events.
• Flexible Arbeitszeiten: Die Arbeitszeiten in der ALHO Gruppe sind flexibel und auf Vertrauensbasis. So kannst Du die Arbeit mit Deinem Leben optimal in Einklang bringen.
• Bonuskarte: Du erhältst eine persönliche Gutscheinkarte, die monatlich aufgeladen wird. Dein Guthaben kannst Du bei diversen regionalen Partnern einlösen.
• Familienunternehmen: Angefangen mit fünf Mitarbeitenden arbeiten heute über 1.400 Menschen für das familiengeführte Unternehmen in 3. Generation.
• VWL: Die ALHO Gruppe bietet verschiedene Leistungen im Bereich Alters- und Gesundheitsvorsorge.

Standort Morsbach

Morsbach liegt im südöstlichsten Zipfel des Bergischen Landes nur eine Dreiviertelstunde mit dem Auto von Köln entfernt. Die Gemeinde wartet als "Feriengebiet im Naturpark Bergisches Land" mit einer abwechslungsreichen Landschaft auf, die zum Wandern, Mountainbiken oder Motorradfahrern einlädt. Die gute Infrastruktur, die Ausweisung neuer Wohngebiete und die landschaftlich schöne Lage haben dazu beigetragen, dass sich Morsbach großer Beliebtheit erfreut und stetig wächst. Grund- und Sekundarschule, Volkshochschule, Internat, Kindergärten, praktische Ärzte, Zahnärzte, ein Hallenbad, mehrere Sporthallen, verschiedene Kunstrasen- und Tennisplätze und ein Kurpark machen Morsbach insbesondere für junge Familien attraktiv.
Derzeit sind FAGSI, ProContain und die ALHO Group Services am Standort Morsbach-Lichtenberg ansässig. Dem repräsentativen Bürogebäude mit seinen hellen, lichtdurchfluteten Räumen und der elf Meter hohe Halle wurden von der Bundesstiftung Baukultur der sogenannte „Preis für vorbildliche Gewerbebauten“ im Kontext der Initiative „wieweiterbauen – Arbeitsorte der Zukunft“ verliehen.