Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Omexom; Korbußen; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Bonusverdienstmöglichkeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Sonderurlaub bei Geburt/Adoption

Online-Nachhilfe

Brillenzuschuss

EGYM Wellpass

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Omexom in Korbußen sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen, die Pflege von Projektunterlagen und die Koordination innerer Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook/Word/Excel) sowie Organisationstalent und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
• Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliche, verbindliche und diskrete Kommunikation

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen für Mitarbeitende und Projektteams.
• Vor- und Nachbereitung von Projektordnern sowie Pflege, Strukturierung und Ablage projektbezogener Unterlagen.
• Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben, Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Auswertungen.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Rolle

Organisation ist Deine Stärke und Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Korbußen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung unserer Projekt- und Bereichsleitung.

Deine Aufagben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen für Mitarbeitende und Projektteams.
• Vor- und Nachbereitung von Projektordnern sowie Pflege, Strukturierung und Ablage projektbezogener Unterlagen.
• Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben, Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Auswertungen.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Arbeitsweise unterstützt du unsere Projektteams im Tagesgeschäft.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und diskret mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift, setzen wir voraus.

Deine Vorteile

• Eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und leistungsabhängigen Bonusverdienstmöglichkeiten.
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50€ fürs 1. Kind, 25€ für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse)
• Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich nachhaltig.
• Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits wie Vergünstigungen für diverse Shops, Events, Mobilfunktarife sowie Sachgutscheine- und Tankgutscheine.
• „Profis werben Profis“ (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung)
• Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die knapp 30 Mitarbeitenden derC&E Vermessungstechnik GmbH sind seit mehr als 25 Jahren in den Gebieten der Vermessung und des Markscheidewesens sowie des Geodatenmanagements tätig. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Wir freuen uns auf dich!

Du hast Fragen zur Stelle oder zu den Anforderungen? Dann wende dich gerne an deineAnsprechperson im Recruiting-Team.

Michelle Vilbrandt | [e-mail]