Assistenz (m/w/d) in der Immobilienberatung (Teilzeit)

WohnHausImmobilien Theiler GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienberatung in Berlin sucht eine Teilzeit-Assistenz für die Immobilienberatung. Du bist das organisatorische Herzstück des Büros, unterstützt unsere Berater und koordinierst mit Kunden. Freude am direkten Kundenkontakt, Teamgeist und gute MS Office Kenntnisse sind wichtig. Wir bieten ein herzliches Team, strukturierte Einarbeitung und eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Vergütung liegt zwischen 18 und 22 Euro pro Stunde, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Vertrauensarbeitszeit

30 Tage Urlaub

Weiterbildung und Entwicklung

Qualifikationen

• Freude am Kundenkontakt und Teamarbeit.
• Flexibilität und Verlässlichkeit in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Ansprechpartner für Kunden.
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialbestellung.
• Hilfestellung bei der Planung von Veranstaltungen und Marketingaktionen.

Kenntnisse

Interesse an der Immobilienbranche

Kundenkontakt

Teamgeist

Resilienz

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teilzeit: (22–30 Std./Woche)

Standort: Berlin-Wilmersdorf

Start: 01.02.2026

Werde das Herz unseres Teams und sorge dafür, dass sich Kunden und Kundinnen und Eigentümerinnen bei uns sicher und professionell begleitet fühlen.

Über uns

Bei WohnHausImmobilien geht es nicht nur um Quadratmeter, sondern um Lebensentscheidungen. Wir begleiten Eigentümer und Eigentümerinnen beim Verkauf oder bei der Verrentung ihres Zuhauses und sind an ihrer Seite, wenn sich vieles verändert und Verlässlichkeit besonders wichtig ist. Unser Anspruch ist es dabei, sorgfältig zu arbeiten, klar zu beraten und dafür zu sorgen, dass sich unsere Kunden und Kundinnen immer sicher fühlen.

Seit 15 Jahren stehen wir für persönliche Beratung in Berlin und im Berliner Umland. Wir nehmen uns Zeit zuzuhören, erklären komplexe Themen verständlich und finden Lösungen, die zu den Menschen und ihrer Situation passen. Verlässlichkeit, offene Kommunikation und echte Wertschätzung sind dabei der Maßstab für unsere tägliche Arbeit.

Heute sind wir ein Team aus rund zwölf Kollegen und Kolleginnen an drei Berliner Standorten. Wir arbeiten eng zusammen, teilen unser Wissen und unterstützen uns gegenseitig, genau so, wie wir es auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kundinnen leben.

Aufgaben

Deine Rolle

Als Assistenz (m/w/d) der Immobilienberatung (Teilzeit) bist Du das organisatorische Herzstück unseres Büros in Wilmersdorf. Du koordinierst, priorisierst und hältst unseren Beratern und Beraterinnen den Rücken frei, damit vom Erstkontakt bis zur Übergabe der Immobilie alles rundläuft. Du arbeitest 22-30 Stunden/Woche, flexibel planbar nach Absprache.

Kunden & Kommunikation

• Du bist erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail und koordinierst Termine.
• Du bereitest Kundentermine vor und dokumentierst Nachbereitungen strukturiert

Organisation & Backoffice

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Unterlagenmanagement bis Materialbestellung
• Du bereitest Exposä, Präsentationen und Werbematerialien vor
• Du hältst Kontakt zu unserer Zentrale und unterstützt bei administrativen Themen

Marketing & Veranstaltungen

• Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Events und unterstützt bei Marketingaktionen, online wie offline

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Interesse an der Immobilienbranche
• Freude an und Erfahrung mit direktem Kundenkontakt. Du gehst gerne auf Menschen zu
• Eine positive Grundeinstellung sowie Teamgeist
• Resilienz, Flexibilität und Verlasslichkeit: Du bleibst ruhig, wenn es turbulent wird und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office _(Zoom, Word, Excel, PowerPoint)
• Sichere Kommunikation mit englischsprachigen Kunden und Kundinnen_,_ weitere Sprachen willkommen

Das wäre ein Plus

• Du bringst erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation mit
• Grundkenntnisse im analogen Marketing und in der digitalen Bildbearbeitung

Benefits

Was Dich erwartet

• Ein herzliches, unterstützendes Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt
• Strukturierte Einarbeitung und ein klarer Onboarding-Plan
• Offene Kommunikation und Feedbackkultur
• Vertrauensarbeitszeit und Überstundenausgleich, verlassliche Planung der Teilzeit
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage (Fasanenstraße, Wilmersdorf) in einem modernen Büro
• Eine Vergütung von 18–22 Euro/Stunde, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Deine Benefits

• Weiterbildung & Entwicklung individuell und finanziell unterstützt
• Team-Erlebnisse: Regelmäßige Treffen, Aktivitäten und Teamevents
• Jährliche Auszeit mit Coach: Zeit für Zusammenarbeit, Ziele und persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit

Klingt nach Dir?

Dann bewirb Dich ganz unkompliziert, ein kurzer Lebenslauf oder ein paar Zeilen zu Dir reichen uns völlig.

Sende Deine Bewerbung bis zum 15.12.25 an uns. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!