Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

AERO HighProfessionals GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt sucht eine Sekretariatsassistenz in Ulm. Zu den Aufgaben zählen die Verwaltung administrativer Vorgänge, die Terminorganisation sowie die Bearbeitung von Telefonen und E-Mails. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich verfügen. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Hohe Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeiten im Organisieren.

Aufgaben

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariats.
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen.
• Organisieren und Abrechnen von Reisen.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten.
• Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Zusammenstellen von Unterlagen.
• Vertretung anderer Assistenzstellen.
• Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte.

Kenntnisse

MS-Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Versierte Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, einem multinationalen Rüstungskonzern im Luftfahrtsegment am Standort in Ulm.

Unsere Leistungen

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• die Eingruppierung liegt bei EG 7, ERA BW
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Ihre Aufgaben

• die Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
• das Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
• das Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
• die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• die Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• der Empfang und dieBewirtung von Gästen
• dieZusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
• die Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
• dieDurchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

Ihre Qualifikationen

• eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
• mind. über 3Jahre Berufserfahrung im Bereich: Sekretariat / Assistenz
• detaillierter Umgang mit MS-Office
• verhandlungssichere Deutsch- und versierteEnglischkenntnisse
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.