Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich Berufsrecht und Ausbildung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB; Berlin, München; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss 90,00€

Kitazuschuss, steuerbegünstigt max. 10

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB in Berlin und München sucht eine Unterstützung im Qualitätsmanagement des Berufsrechts. Sie arbeiten im QM-Team, gestalten fachliche Prozesse mit und übernehmen administrative Aufgaben rund um beA/beSt für Berufsträger:innen und Mitarbeitende im Backoffice.

Zu den Aufgaben gehören Schulungen zu berufsrechtlichen Themen, Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und die Bereitschaft zu Reisen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Organisationstalent mit sorgfältiger Arbeitsweise und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Responsibilities

• Überwachung und Erarbeitung fachlicher Prozesse der QM-Gruppe.
• Operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich des Berufsrechts.
• Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses beim besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) sowie Steuerberaterpostfach (beSt) für Berufsträger:innen und Mitarbeiter:innen im Backoffice.
• Abruf der Nachrichten aus den beA- und beSt-Gesellschaftspostfächern.
• Abwicklung von administrativen Prozessen im Zusammenhang mit berufsrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen.
• Schulung von Mitarbeiter:innen zu diversen berufsrechtlichen Themen.
• Weiterentwicklung von Qualitätsstandards.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse C1

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten

Job description

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH‑Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full‑Service‑Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen. Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:

ASSISTENZ (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT IM BEREICH BERUFSRECHT UND AUSBILDUNG

in Berlin, München

Tätigkeitsschwerpunkte

• Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team
• Operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich des Berufsrechts
• Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses beim besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) sowie Steuerberaterpostfach (beSt) für Berufsträger:innen und Mitarbeiter:innen im Backoffice
• Abruf der Nachrichten aus den beA- und beSt-Gesellschaftspostfächern
• Abwicklung von administrativen Prozessen im Zusammenhang mit berufsrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen
• Schulung von Mitarbeiter:innen zu diversen berufsrechtlichen Themen
• Weiterentwicklung von Qualitätsstandards

Das suchen wir

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Das haben wir zu bieten

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr gibt es hier.

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Die Ideen, das Engagement und die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob am Anfang des Berufswegs oder bereits mit Erfahrung: Wir freuen uns auf jede Bewerbung!