Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Versorgung

Aok Bv; Berlin; Hybrid; EUR 39.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Zusammenfassung

Die AOK sucht eine Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Versorgung in Teilzeit (29 Std./Woche) mit unbefristetem Arbeitsvertrag und zentraler Lage in Berlin-Mitte. Sie unterstützen Sekretariat und Abteilungen bei Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Gremienarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch allgemeine administrative Tätigkeiten, Reiseorganisation und buchhalterische Unterstützungsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Bürokommunikation und Arbeitsabläufe eines Sekretariats.
• Sehr gute Rechtschreibung und Zeichensetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Word und OneNote.
• Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben, idealerweise SAP.
• Schnelle Auffassungsgabe, flexibel, priorisiert und strukturiert.
• Ruhe bei unvorhergesehenen Ereignissen.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Sekretariat sicherstellen mit digitalen Tools.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dienstreisen organisieren.
• Thematische Abfragen organisieren und Ergebnisse ablegen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und -freigabe.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständige Priorisierung

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Versorgung

Administration/Sekretariat | Teilzeit (29 Std./Wo.), unbefristet

Beschäftigungsart: Teilzeit (29 Std./Wo.), unbefristet

Fachlicher Ansprechpartner:

Christian Hans

Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Sie stellen die Funktions- und Leistungsfähigkeit des Sekretariats mithilfe digitaler Tools und moderner Techniken im Team sicher.
• Sie unterstützen die einzelnen Abteilungen des Geschäftsbereichs Versorgung bei der Terminkoordination sowie bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere im Rahmen der Gremienarbeit.
• Erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. die Organisation von Dienstreisen.
• Die Organisation und Abwicklung thematischer Abfragen im Geschäftsbereich sowie die Zusammenstellung und Ablage der Ergebnisse und Rückmeldungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und -freigabe.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder über eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung.
• Sie bringen fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats mit.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung.
• Den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und OneNote, sowie eine Affinität zum digitalen und papierlosen Arbeiten setzen wir voraus.
• Sie haben Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben, idealerweise auch bei der Bearbeitung mit SAP-Software.
• Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu strukturieren, zeichnen Sie aus.
• Auch bei unvorhergesehenen Ereignissen behalten Sie den Überblick und bewahren Ruhe.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Erleben Sie ausgeprägtes Teamwork und eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 39.000 € und 49.000 € in den Gruppen 6 bis 7 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und erhalten Sie unsere Verbandszulage und ggf. familienbezogene Sozialzuschläge.
• Arbeiten Sie an sinn- und verantwortungsvollen Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können.
• Profitieren Sie von unserer zentralen Lage in Berlin-Mitte und der guten Erreichbarkeit.
• Mit unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter.

Als Arbeitgeber wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch jede Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Arbeiten bei der AOK heißt ...

Gesundheit gestalten

Flexible Arbeitszeit

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitswelt

Transparentes Gehalt nach Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Ansprechpersonen

Fachlicher Ansprechpartner:

Christian Hans

„Alle Mitarbeitenden der AOK haben ihre Aufgaben. Wenn diese ‚Räder‘ optimal ineinandergreifen , spüren nicht nur wir das, sondern vor allem die Versicherten.“

Florian Reinhardt

Außendienstmitarbeiter, AOK Rheinland-Pfalz/Saarland