Assistenz (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, Meetings und Travel Management und erstellen Präsentationen und Statistiken. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Anteilige Homeoffice Regelung

Vielseitige Weiterbildungsperspektiven

Regelmäßige Teamevents

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat von Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Koordination administrativer Abläufe.
• Organisation von Terminen und Meetings.
• Travel Management gehört ebenfalls zu den Aufgaben.
• Unterstützung bei Präsentationen und Reportings.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (Verhandlungssicher)

Englisch (Fließend)

Organisationstalent

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran, vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Step! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss perfekt zu Ihnen passende Stellen vor. Für unseren Kunden, eine Bank mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung
• Anteilige Homeoffice Regelung und flexible Arbeitszeiten
• Vielseitige Weiterbildungsperspektiven
• Regelmäßige Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung
• 30 Urlaubstage

Aufgaben

• In erster Linie übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung
• Des Weiteren sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig
• Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich
• Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Englischkenntnisse
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein souveränes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.