Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine motivierte Assistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, allgemeine Korrespondenz und Datenpflege. Flexible Arbeitszeiten im Home-Office sind ebenfalls möglich.

Leistungen

Home-Office

Moderne Arbeitsausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Anwenderkenntnisse in den Office Anwendungen.
• Freude an der Tätigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Tools

Office Anwendungen

ERP-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement in einer verantwortungsvollen Assistenzposition unter Beweis stellen?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir aktuell eine motivierte Assistenz (m/w/d).

Die Position ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Perspektiven

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung
• Pflege von Stammdaten
• Allgemein administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im operativen Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement und erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Position
• Gute Anwenderkenntnisse mit den Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
• Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Zudem zeichnet sich ihr Profil durch Freude an ihrer Tätigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.