Assistenz (m/w/d) Governance, Risk & Legal (GRL)

secunet Security Networks AG; München; Hybrid; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Firmenfitness-Programm

vergünstigtes Jobticket

Mobile Office

Vertrauensarbeitszeit

Zusammenfassung

secunet Security Networks AG sucht eine Assistenz (m/w/d) Governance, Risk & Legal für den Standort Essen oder München. Sie berichten disziplinarisch an die General Counsel/Group Head GRL und arbeiten funktional mit dem Chief of Staff der CFO zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Reisemanagement, Organisation von Meetings, Erstellung von Unterlagen, Bearbeitung deutsch/englischer Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie Verwaltung von Budget, Rechnungen und Verträgen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Referentenfunktionen, ideal im Rechts- oder Compliance-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement der General Counsel inkl. Priorisierung.
• Besprechungen/Committees koordinieren; Agenda, Unterlagen, Protokolle.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten; Post-/E-Mail-Eingang verwalten.
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings erstellen.
• Verträge, Budget und Rechnungen verwalten; Bestellwesen und Freigabeprozesse.
• Bereichstermine und -veranstaltungen organisieren; Office-Management-Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Suite

PowerPoint

MS-Excel

Outlook

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigenständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsfachwirt:in

Wirtschafts- oder Rechtswissenschaft Bachelor

Tools

Collaboration-Tools

Governance-Tools

Jobbeschreibung

Für unser hoch motiviertes Team im Bereich Group Governance, Risk & Legal suchen wir für unseren Standort in Essen oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) Governance, Risk & Legal (GRL) berichtest du disziplinarisch an die General Counsel / Group Head of Governance, Risk & Legal und arbeitest anteilig funktional mit der Chief of Staff der CFO zusammen.

Administrative und organisatorische Assistenz

• Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement der General Counsel, einschließlich Priorisierung, Vor- und Nachbereitung.
• Du organisierst und koordinierst Besprechungen und Committees inklusive der Agendaerstellung, Unterlagenzusammenstellung und Protokollführung.
• Du bearbeitest die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie den Post- und E-Mail-Eingang.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings auf.
• Du verantwortest die Verwaltung von Budget, Rechnungen und Verträgen des Bereichs, inklusive Bestellwesen, Freigabeprozessen und revisionssicherer Ablagen.
• Du organisierst Bereichstermine und -veranstaltungen und übernimmst allgemeine Office‑Management‑Aufgaben.

Referententätigkeiten

• Du recherchierst eigenständig Governance-bezogene Themen und bereitest diese fundiert auf.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat und stellst deren Qualität sicher.
• Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit, unter anderem im Rahmen der Digitalisierungsinitiative "One Governance", und verantwortest dabei Statusverfolgung, Koordination und Dokumentation.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt:in, ein wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches (Bachelor-)Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenfunktion mit, idealerweise im Rechts-, Compliance- oder Top-Management-Umfeld.
• Du verfügst über sehr sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Outlook; Erfahrung mit Collaboration- und Governance-Tools ist von Vorteil.
• Du drückst dich sehr gut schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch aus.
• Du gehst mit höchster Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mit sensiblen und vertraulichen Informationen um.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Priorisierungsvermögen aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv.
• Du trittst souverän auf und überzeugst durch Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen.

Unser Angebot

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT‑Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
• Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 60.000 € brutto je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme

Dein Kontakt zu uns

secunet Security Networks AG

Ana Salgado

Kurfürstenstraße 58

45138 Essen

Telefon: [phone]