Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Talentim GmbH; Weimar; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobiliensektor im Großraum Weimar sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz und die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein innovatives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen. Kenntnisse in MS-Office und eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Persönliches Onboarding

Monetäre Zusatzleistungen

Büroausstattung

Gesundheitstage im Unternehmen

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Führerschein und PKW erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme aller administrativen Tätigkeiten einschließlich Büroorganisation.
• Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und Mietern.
• Vorbereitung und Teilnahme an Meetings.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Durchsetzungsvermögen

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Assistenz (m / w / d) Geschäftsführung

Für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung.

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie :

• Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
• Persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Innovatives Firmengebäude und moderne Technik
• Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Monetäre Zusatzleistungen (freiwillige Prämien oder Zuschüsse, Altersvorsorge, Sodexo-Schecks, Mitarbeiter-Rabatte, Privatnutzung MS Office)
• Ergonomische Büroausstattung, Vergünstigungen für eine Mitgliedschaft eines Partnerfitnessstudios, Gesundheitstage im Unternehmen
• Kostenfreie Parkplätze
• Teamgeist & Events (z. B. mittwochs Kuchentag, Teilnahme am Unternehmerlauf uvm.)

Aufgaben :

• Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.
• Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und / oder Dienstleistern
• Vorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesen
• Erstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige Aktualisierung
• Mithilfe beim Umsetzen von Neuerungen
• Übernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen

Das bringen Sie mit :

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im o. g. Berufsfeld wünschenswert
• Schnittstelle zu allen Abteilungen und Erfüllung div. operativer Aufgaben
• Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (vor allem MS Excel)
• Sprachkenntnisse Englisch wäre wünschenswert, Deutsch sehr gut
• Führerschein und PKW zum Erreichen der Arbeitsstätte

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