Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Controlling und Kaufmännische Direktion

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Bayern sucht eine motivierte Person zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Controlling und Kaufmännischen Direktion. Die Rolle umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung, die Organisation von Meetings und die Planung von Auszubildenden. Zudem werden hervorragende Kenntnisse in MS-Office erwartet. Wir bieten attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und eine herausfordernde Tätigkeit in einem unterstützenden Team.

Leistungen

Attraktive Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Betriebskindertagesstätte

Betriebssportangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Zuverlässig, vorausschauend und vielseitig interessiert.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Organisation von Meetings und Workshops.
• Planung des Einsatzes von Auszubildenden.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 10.12.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Abteilung Controlling und die Kaufmännische Direktion zum 01.01.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Wir bieten

• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
• Attraktive Bezahlung nach TV-L incl. betrieblicher Altersvorsorge und Jahres-Sonderzahlung
• Eigenes kostenfreies Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h)
• Breitgefächerte Fortbildung und individuelle Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Großzügige Gleitzeitregelung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team

Ihr Aufgabengebiet

• organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Controlling sowie der der Kaufmännischen Direktion
• Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen z.B. Betriebsausflüge und Klausurtagungen
• Planung und Koordination der Einsätze von Auszubildenden und dualen Studenten in der Abteilung Controlling
• Kommunikation und Koordination der Informationsflüsse zwischen internen Bereichen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mindestens gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• zuverlässig, vorausschauend, teamfähig, Organisationstalent, vielseitig interessiert, engagiert und motiviert

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

MelissaRies
Abteilungsleitung 3.2: Controlling
Tel: [phone]

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.