Assistenz (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Stadt Friedberg (Hessen); Friedberg (Hessen); Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

RMV-Verbundweites Jobticket

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Stadt Friedberg (Hessen) sucht zum 1. März 2027 eine/n Assistent/in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, zwei Teilzeitkräfte sind möglich, um eine durchgängige Besetzung sicherzustellen. Zu den Aufgaben gehören Office-Management, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Mitarbeit in Organisationsentwicklungs- und Verwaltungsmodernisierungsprojekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; sicherer Umgang mit Schriftverkehr und Korrespondenz.
• Sicheres, kundenorientiertes Auftreten; Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Verantwortliches Office Management für das Büro des Bürgermeisters (Post, Korrespondenz, Sitzungen, Veranstaltungen, Rechnungsabwicklung, Kostencontrolling).
• Eigenständige Recherchen, Datenaufbereitung, Erstellung von Vorlagen und Textentwürfen sowie Präsentationen.
• Mitarbeit in Projekten der Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung; Mitarbeit in Gremienmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Die Kreisstadt Friedberg (Hessen) mit ca. 30.000 Einwohnern liegt im Ballungszentrum Frankfurt/Rhein-Main und ist Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum sowie eine traditionsreiche Einkaufsstadt in der mittleren Wetterau. Friedberg verbindet die Vorzüge einer sehr gut ausgebauten städtischen Infrastruktur mit attraktivem Kulturangebot, historischen Sehenswürdigkeiten von nationalem Rang und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie der unmittelbaren Nähe zu Natur und Erholung. Durch die verkehrsgünstige Lage sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erreicht man die Städte Frankfurt a.M. und Gießen in weniger als 30 Minuten.

Für unseren Fachbereich Innere Verwaltung suchen wir zum 1. März 2027 eine/n Assistent/in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; die Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich, sofern eine durchgängige Besetzung des Arbeitsplatzes sichergestellt ist.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• verantwortliches Office Management für den Aufgabenbereich des Bürgermeisters (u.a. Post, Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständig, Beschwerdemanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Rechnungsabwicklung, Kostencontrolling)
• eigenständige Recherchen, qualifizierte Aufbereitung von Daten und Informationen aus dem gesamten Aufgabengebiet des Bürgermeisters, Erstellung von Vorlagen- und Text-Entwürfen sowie Präsentationen
• Mitarbeit in städtischen und interkommunalen Projekten der Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung im Dezernatsbereich
• Mitarbeit in den Aufgabengebieten Gremienmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und kundenorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bürgern und Institutionen, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion
• sehr gute Auffassungsgabe, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in wechselnde fachliche Inhalte einzuarbeiten und diese qualifiziert aufzubereiten
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• teamorientierte Zusammenarbeit
• eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD mit den üblichen tariflichen Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
• die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• ein RMV-Verbundweites Jobticket mit Mitnahmeregelung
• Corporate Benefits
• Bike-Leasing
• aktives Gesundheitsmanagement
• individuelle Personalentwicklung mit bedarfsorientierten Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Kreisstadt Friedberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) abzubauen.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopie beizufügen.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art.6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.