Assistenz (m/w/d) Fertigungsleitung - Elektroindustrie

expertum Holding GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Branchenzuschläge IG-Metall/Elektrotar

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Übernahmeoption

Zusammenfassung

expertum GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Teamassistenz am Standort Ratingen zur Unterstützung der Fertigung und Administration. Sie koordinieren die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, erstellen Einarbeitungspläne und organisieren Schulungen, Zugänge sowie benötigtes Equipment.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Produktionsumfeld und arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung oder Administration im Produktions- bzw. Fertigungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Grundkenntnisse Englisch.

Aufgaben

• Koordination und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender in der Fertigung.
• Erstellung und Pflege von Einarbeitungsplänen, Termin- und Fristenüberwachung.
• Organisation und Terminierung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Zugangserstellung, Bereitstellung von Arbeitsmitteln und Equipment für neue Mitarbeitende.
• Dokumentation, Excel-Listen und Datenpflege; Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Kennzahlenmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit Fertigung, Qualität und weiteren Schnittstellen sowie Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Excel

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann für Büromanagement

Bürokaufmann/-frau

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Sie haben bereits als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d) in einem Produktions- oder Fertigungsumfeld gearbeitet und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Dann bringen Sie beste Voraussetzungen mit, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten bei einem internationalen Technologiekonzern am Standort Ratingen einzubringen. Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Elektrifizierungs- und Automatisierungstechnik und entwickelt am Standort Ratingen innovative Lösungen für industrielle Anwendungen. Als organisatorische Schnittstelle zwischen Fertigung, Qualität und Administration sorgen Sie für eine strukturierte Einarbeitung und Qualifizierung neuer Mitarbeitender und unterstützen die Fertigungsleitung im Tagesgeschäft.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Sie koordinieren und begleiten die Einarbeitung neuer Mitarbeitender in der Fertigung und sorgen für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf.
• Sie erstellen und pflegen Einarbeitungspläne, behalten Termine und Fristen im Blick und verfolgen offene Qualifizierungsmaßnahmen zuverlässig nach.
• Die Organisation und Terminierung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Für neue Mitarbeitende koordinieren Sie die erforderlichen Zugänge, Arbeitsmittel und das benötigte Equipment.
• Sie pflegen Dokumentationen, Excel-Listen und relevante Daten und unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie im Kennzahlenmanagement.
• Dabei arbeiten Sie eng mit der Fertigung, der Qualitätsabteilung und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und unterstützen die Führungskräfte im organisatorischen Tagesgeschäft.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d),Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder in einem Produktions- bzw. Fertigungsumfeld mit.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher und können Daten und Übersichten strukturiert bearbeiten und pflegen.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einer tariflichen Vergütung inklusive Branchenzuschlägen nach IG-Metall-/Elektrotarifvertrag.
• Zusätzlich profitieren Sie von tariflichem Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld bei einem international erfolgreichen Technologiekonzern.
• Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit attraktiver Übernahmeoption bei unserem Kunden.
• Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich durch unser Team sowie direkt vor Ort beim Kunden betreut.
• expertum zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und wurde mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet – unter anderem von FOCUS.

Starten Sie mit der expertum GmbH in eine aussichtsreiche Zukunft!

Ansprechpartner

expertum GmbH
Michael Krumtünger
Lindenallee 41
45127 Essen
Telefon: +49 (0)201 - 890 921 50
[e-mail]
https://expertum.de