Assistenz (m/w/d) Empfang Teilzeit 25-30 Std./Woche

WAGNER Group GmbH; Langenhagen; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Sonderzahlung

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschuss

bAV

Zusammenfassung

WAGNER Group GmbH in Langenhagen sucht eine freundliche Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie begrüßen Besucher, koordinieren Termine und unterstützen das Büroteam.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Unternehmenskultur gehören dazu.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Büromanagement-Schwerpunkt.
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Freundliches, offenes Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Multitasking-Fähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und Koordinationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern, Gästen und Trainingsteilnehmern.
• Erreichbarkeit der Zentrale sicherstellen (Weiterleitung/Beantwortung von E-M-Mails und Anrufen).
• Administrative Büroorganisationsaufgaben übernehmen.
• Postein- und -ausgang bearbeiten und verteilen.
• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und -durchführung (Schulungen, Kundentermine).
• Besprechungsräume vorbereiten, Raumbelegung verwalten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kunden, Partner und Mitarbeitende begeistern. Das wollen wir.

Kommen Sie ins #teamWAGNER. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Expertise ein, damit wir auch weiterhin mit unseren kreativen und ideenreichen Köpfen innovative Brandschutzlösungen entwickeln und die Zukunft unserer Technologieführerschaft sichern. In einem familiären Umfeld, das von einem respektvollen Miteinander lebt, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsperspektiven, um Ihre individuellen Ziele zu erreichen.

Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir für unseren Bereich Akademie in unserer Zentrale in Langenhagen bei Hannover eine

Assistenz Empfang (m/w/d) Teilzeit 25-30 Std./Woche

Das erwartet Sie bei uns

• Vorbereitung und Empfang unserer Besucher, Gäste und Trainingsteilnehmer
• Sicherstellen der Erreichbarkeit unserer Zentrale in Langenhagen, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von E-Mails und Anrufen
• Administrative Aufgaben im Bereich Büroorganisation
• Bearbeitung und Verteilung des täglichen Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung, z. B. Schulungen und Kundentermine
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Verwaltung der Raumbelegung

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Multitasking-Fähigkeiten und Belastbarkeit sowie Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Das bieten wir Ihnen

• Tarifliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Benefit-Auswahl: Wahlweise Sachbezugskarte, Hansefit-Mitgliedschaft oder Deutschlandticket
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
• Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie
• Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung
• Perspektiven zur persönlichen Entwicklung sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere hauseigene Akademie
• Gesundheitsfördernde Angebote, wie Check-ups beim Betriebsarzt und Teilnahme an Sportveranstaltungen (z. B. B2Run)