Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Assistenz des Vorstands im Großraum Düsseldorf. Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vorstands bei administrativen Tätigkeiten, Koordination von Meetings und Reisemanagement. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse. Bewerbungen sind herzlich willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
• Erste Berufserfahrung durch Traineeausbildung oder Werkstudententätigkeit wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in administrativen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Verantwortung für das Reisemanagement.

Kenntnisse

MS Office

M365 Anwendungen

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Vorstands - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands im Großraum Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme des Besuchermanagements des Weiteren Koordination und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Verantwortung für das Reisemanagement, inkl. Abrechnungen
• Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung von Geschäftsterminen und Konferenzen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung, idealerweise durch eine Traineeausbildung oder Werkstudententätigkeit wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit M365 Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist, Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 190471 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0