Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes

Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. (BBSB); München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsangebote

Firmenevents

Zusammenfassung

Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. (BBSB) sucht ab 01.10.2026 oder später eine Assistenz des ehrenamtlichen Landesvorstandes in Vollzeit. Die Rolle umfasst Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Außenterminen sowie die Unterstützung des Sekretariats.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, erstellen Protokolle in präziser Form und überwachen Fristen. Flexible Arbeitszeiten, München-Hauptbahnhof Lage, und ein sicherer Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten gern im Team und sind kontaktfreudig.
• Sie sind loyal, zuverlässig und arbeiten diskret.
• Sie können Sachverhalte rasch zusammenfassen und Protokolle in ansprechendem Layout erstellen.
• Sie haben sehr gute Office-Kenntnisse und organisieren Termine, Veranstaltungen sowie Seminare.

Aufgaben

• Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen.
• Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen, halten Ergebnisse in Protokollen fest und überwachen Termine.
• Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen.
• Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen für reibungslosen Ablauf.
• Sie begleiten Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen im Arbeitsalltag.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kontaktfreudig

Hilfsbereit

loyal

Kundenorientierung

Protokollführung

Office-Kenntnisse

Organisation

Führerschein B

Flexibilität

Ausbildung

Schl. Sekretariat Ausbildung

Tools

Office (MS Office)

Jobbeschreibung

Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. sucht ab 01.10.2026 oder später eine Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Dabei versteht er sich als Solidargemeinschaft, Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung. Sein Ziel ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Personen. Rat und Hilfe erhalten alle Ratsuchenden, unabhängig von einer Mitgliedschaft.

Zu Ihren Aufgaben

• Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen.
• Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen, halten deren Ergebnisse in präzisen Protokollen fest und übernehmen die Terminüberwachung.
• Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen.
• Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen zusammen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie begleiten blinde und sehbehinderte Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen sie im Arbeitsalltag.

Sie Bringen Mit

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat,
• arbeiten gern im Team,
• sind kontaktfreudig und hilfsbereit,
• sind loyal und verschwiegen,
• denken und arbeiten kundenorientiert,
• können Sachverhalte rasch und gut zusammenfassen,
• erledigen Korrespondenz und Protokollführung mit hoher Perfektion und ansprechendem Layout,
• verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse,
• organisieren gern und gut Gesprächstermine, Veranstaltungen sowie Seminare,
• sollten den Führerschein der Klasse B haben und
• sind zeitlich flexibel sowie gelegentlich auch an Abenden oder Samstagen einsatzbereit.

Wir Bieten Ihnen

• einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in München in einem tollen Team, direkt am Münchner Hauptbahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung,
• flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit,
• Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung,
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.,
• vertiefende Weiterbildungsangebote sowie
• Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutschein, günstige Versicherungen.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.