Assistenz (m/w/d) des Chefarztes der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie Frankfurt (Oder)

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM); Frankfurt (Oder); On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Marktübliche Vergütung

Job summary

Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) des Chefarztes der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie. Die Stelle ist voll- oder teilzeit (mind. 30 h/Woche) und befristet auf 1 Jahr.

Ihre Aufgaben umfassen Organisation des Chefarztsekretariats, klassisches Office Management, sowie Planung und Controlling strategischer Maßnahmen des Chefarztes. Sie entwickeln und implementieren administrative Prozesse, erstellen KPI-Reports, bereiten Entscheidungsvorlagen vor und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
• Strukturierte, engagierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Souveräner Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Sozialkompetenz und sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Organisation des Chefarztsekretariats.
• Klassisches Office Management.
• Planung, Koordination und Controlling von Maßnahmen des Chefarztes.

Skills

Berufserfahrung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Sozialkompetenz

Sicheres Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft

Zuverlässigkeit

Education

Medizinische Fachangestellte Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als Tochterunternehmen der RHÖN-KLINIKUM AG sichert die überregionale Schwerpunktversorgung in Ostbrandenburg. Mit ca. 1.700 Mitarbeitern zählt unser Haus zu den größten Arbeitgebern der Region. Das Klinikum verfügt über 773 Betten, 24 Fachabteilungen und sechs Institute. Auf dem Gelände des Gesundheits-Campus des Klinikums befinden sich weiterhin ein Medizinisches Versorgungszentrum, Tageskliniken und eine Pflegeschule, in der wir unseren Nachwuchs im Bereich der Pflege ausbilden. An weiteren Standorten befinden sich Psychiatrische Institutsambulanzen, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie weitere Tageskliniken. Das Klinikum Frankfurt (Oder) ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité. Nähere Informationen finden Sie im Internet unter klinikumffo.de

Für unser Team in der Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) des Chefarztes der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie

(Vollzeit, Teilzeit min. 30 h/Woche, die Stelle ist befristet für 1 Jahr)

Was erwartet Sie:

• Organisation des Chefarztsekretariates
• Klassisches Office Management
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Maßnahmen des Chefarztes einschließlich Termin- und Maßnahmencontrolling
• Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
• Eigenverantwortliches Projektmanagement einschließlich Zeit-, Ressourcen- und Maßnahmenplanung, u. a. bei Zertifizierungsverfahren und Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich des Chefarztes
• Erstellung und Auswertung von Kennzahlen (KPIs, Auslastungs- und Kapazitätskennzahlen) zur Steuerung von Abläufen und zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Chefarzt
  Koordination und Vorbereitung von Presse- und Medienanfragen in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation
• Erstellung von Fachbeiträgen, Pressemitteilungen und internen Rundschreiben sowie Vorbereitung von Vorträgen und Kongressbeiträgen des Chefarztes
• Organisation und Repräsentation der Klinik bei Fachveranstaltungen, Tagen der offenen Tür und Kooperationsterminen
• Redaktionelle Betreuung der Social-Media-Kanäle der Klinik (u. a. LinkedIn, Instagram) für Employer Branding und Patientenansprache
• Standortmarketing und Zuweiser Gewinnung durch professionelle Außendarstellung und Social Media-Präsenz
• Zusätzliches Erlöspotenzial durch strukturierte Betreuung internationaler Patient:innen und Selbstzahler
• Planung, Koordination und Begleitung interner und externer Audits sowie Zertifizierungsverfahren
• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und Organisationsstandards

Was erwarten wir von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• engagierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Was bieten wir Ihnen:

• eine strukturierte Einarbeitung an einem sicheren Arbeitsplatz
• eine attraktive, marktübliche Vergütung

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Chefarzt, Herr PD Dr. med. Dipl. oec. Colin M. Krüger, MBA zur Verfügung.Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH
Abteilung Personal
Müllroser Chaussee 7
15236 Frankfurt (Oder)