Assistenz (m/w/d) der Werkleitung Linthe

Max Bögl Group; Brandenburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitervergünstigungen (Corporate)

Weiterbildung mbakademie

Umfangreiche Corporate Benefits

Job summary

Die Max Bögl Group sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Werk- und Standortleitung in Brandenburg. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Schriftverkehr, Organisation von Terminen, digitale Archivierung und Unterstützung der Auftragsabwicklung.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büroalltag sowie Office 365-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil, zudem ausgeprägte Planungs- und Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Zeitgemäße Software-Kenntnisse (Office 365).
• Idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Planungs- und Organisationsgeschick.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Unternehmerisches Denken und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen.
• Unterstützende administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Werk- und Standortleitung.
• Führung von Schriftverkehr und Bearbeitung von Post / Email.
• Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Bewirtung und Dokumentation.
• Digitale Archivierung und Ablage von Dokumenten.
• Digitale Bearbeitung und Betreuung des Wareneingangs- und Besuchermanagements.
• Unterstützung der digitalen Auftragsabwicklung.

Skills

Office 365

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Unternehmerisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir - die Firmengruppe Max Bögl - sind über 7.500 überzeugte BöglerInnen, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben macht uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen
• Unterstützende administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Werk- und Standortleitung
• Führung von Schriftverkehr und Bearbeitung von Post / Email
• Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Bewirtung und Dokumentation
• Digitale Archivierung und Ablage von Dokumenten
• Digitale Bearbeitung und Betreuung des Wareneingangs- und Besuchermanagements
• Unterstützung der digitalen Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Position
• Zeitgemäße Software-Kenntnisse (Office 365)
• Idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Unternehmerisches Denken und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Als Bögler realisieren Sie herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen mbakademie
• Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen für eine Vielzahl von überregionalen Anbietern (Corporate Benefits)

Weitere Informationen zu dieser Stelle:

• Funktionsbereich: Sonstige Bereiche kaufmännisch

• Vertragsart: Unbefristet

• Reisebereitschaft: Tageweise