Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung - Immobilienvermittlung

PlanetHome Group GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Immobilienvermittler sucht Unterstützung als Assistenz der Regionalleitung. Diese Rolle erfordert Organisationstalent und EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Unterstützung im Bewerbermanagement und die Reiseorganisation. Wir bieten ein positives Arbeitsumfeld und außergewöhnliche Benefits. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat zeichnet sich durch Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus.

Leistungen

Außergewöhnliche Benefits

Positive Unternehmenskultur

Gestaltungsfreiraum

Qualifikationen

• Erfahrungen als Assistenz sind von Vorteil, Quereinsteiger sind willkommen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS-Office, erforderlich.
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen für Regionalleiter.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Terminierung von Interviews.
• Reiseorganisation für Führungskräfte und Team.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir sind Dein PlanetHome! Als einer der führenden Immobilienvermittler inDeutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um dieImmobilie optimal zu ergänzen.

Wir wachsen und suchen Dich bundesweit und ab sofort als

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung - Immobilienvermittlung

Warum Du zu uns kommen solltest:

• Top Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben, Verantwortung, Gestaltungsfreiraum & einem kollaborativen sehr sympathischen Team
• Wirklich außergewöhnliche Benefits
• Moderne, positive und achtsame Unternehmenskultur, die glücklich macht

Deine Aufgaben – Was Dich erwartet:

• Als zentrale Schnittstelle wird die Zusammenarbeit mit den Regionalleitern, der Bereichsleitungsassistenz sowie den Immobilienberatern sichergestellt.
• Die Regionalleiter werden im Tagesgeschäft entlastet, indem Termine organisiert, koordiniert und vorausschauend geplant werden.
• Im Bewerbermanagement wird unterstützt, insbesondere bei der Koordination und Terminierung von Interviews.
• Der On- und Offboarding-Prozess neuer sowie ausscheidender Mitarbeitender wird aktiv begleitet.
• Umsatz-Prognoselisten werden gepflegt und Provisionsabrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft.
• Die Reiseorganisation für die Führungskraft sowie das zugehörige Team wird eigenverantwortlich übernommen.
• Präsentationen und Listen werden erstellt und gepflegt sowie Bestellungen innerhalb der Region überwacht.
• Die sachliche Freigabe von Eingangsrechnungen fällt in den Verantwortungsbereich.
• Kooperationspartner werden in Bezug auf Datenbankpflege und Terminkoordination betreut.
• Interne KPI-Statistiken sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen werden erstellt

Warum Du zu uns passt:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und konntest bestenfalls schon Erfahrungen als Assistenz sammeln. Aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen. Alles, was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei.
• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse wie MS-Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Belastbar, durchsetzungsstark, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Das sind Eigenschaften die dich beschreiben.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne in einem Team.
• Du bringst eine gewisse Leidenschaft für die Immobilienbranche mit und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen.

Haben wir Dich überzeugt? Das freut uns!

Jetzt freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Unsere neue Recruitingkampagne ist online! Lese gerne über WORK-MAKLER-BALANCE hier: https://lnkd.in/ee5yyXu9

Die PlanetHome Group GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.