Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

PORR AG; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Happiness – motiviertes Team

Karriere – Weiterbildung

Extras – Benefits

Gesundheit – Versicherungsschutz PORR-

Teamgeist – Firmen Events

Starthilfe – Onboarding-Programm

Persönliche Entwicklung – Sabbatical-）

Mobilität – Poolfahrzeug & Fahrrad-Lea

Zusammenfassung

PORR AG sucht Unterstützung im Office-Management zur Entlastung der Niederlassungsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting-Planung, Erstellung von Präsentationen und die Koordination von Projekten im Verkehrswegebau.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse. Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Industriekauf.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bauwesen oder projektbezogen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/PowerPoint
• Interesse an technischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Events
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten im Verkehrswegebau
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Bauleitung sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen
• Verwaltung von Dokumentationen, Verträgen und Berichten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Excel

PowerPoint

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Events
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten im Verkehrswegebau
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Bauleitung sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen
• Verwaltung von Dokumentationen, Verträgen und Berichten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufleute o.Ä.)
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bauwesen oder projektbezogenen Umfeld, von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Interesse an technischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness – Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere – Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Extras – Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit – Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORRCARE.
• Teamgeist – Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen‑ und Sportevents.
• Starthilfe – Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding‑ und Buddy‑Programm.
• Persönliche Entwicklung – Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
• Mobilität – Damit du schneller vorankommst, stellen wir dir einen Poolfahrzeug zur Verfügung. Zusätzlich profitierst du von unserem Fahrradleasing.