Assistenz (m/w/d) Der Niederlassungsleitung

WISAG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung in Magdeburg. Sie unterstützen den Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft, verwalten die Angebotsdatenbank und bereiten Vertragsunterlagen vor. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, ein attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sicheren, großen Unternehmen.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
• Verwalten der Angebotsdatenbank und Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Kenntnisse in Buchhaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura
• Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Magdeburg.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart

Anstellungsart: Intern

Über den Arbeitgeber

Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, spezialisiert auf Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeitende setzen Maßstäbe in der Gebäudereinigung. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner in Magdeburg und bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch