Assistenz (m/w/d) Der Niederlassungsleitung

WISAG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Niederlassungsleitung in Dresden. Die Position umfasst administrative Tätigkeiten, Planung und Koordination von Meetings sowie Reisemanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mitbringen. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet, und es werden individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management.
• Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
• Verbindlicher Kommunikationsstil und Empathie.

Aufgaben

• Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung.
• Planung und Koordination von Meetings und Projekten.
• Reisemanagement für Geschäftsreisen.

Kenntnisse

EDV und Office-Anwendungen

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstil

Ausbildung

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung
• Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
• Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
• Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
• Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Unterstützung beim Ausbau und der Mitgestaltung der internen und externen Kommunikationskanäle
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst

Sie verstärken uns am Standort in Dresden.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
• Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
• Teamevents und Firmenfeiern
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart: Intern

Über den Arbeitgeber

WISAG – Ihr zuverlässiger Partner in den Bereichen Aviation, Facility und Industrie. Mit mehr als 60.000 Mitarbeitern bieten wir hochwertige Dienstleistungen und setzen Maßstäbe im Klima- sowie Lüftungstechnik.

Fähigkeiten

• Vorzugsweise Andere Niveau
• Du beherrscht Deutsch