Assistenz (m/w/d) der Leitung Forschung & Entwicklung

Hermann Sewerin GmbH; Gütersloh; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Gütersloh sucht eine engagierte Assistenz der Leitung F&E. Sie unterstützen bei der Organisation von Projekten, Meetings und Dokumentationen und bringen Ihre Fähigkeiten in einem familiengeführten Unternehmen ein. Wir bieten unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Internationale Karrierechancen

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Ausstattung am Arbeitsplatz

Sportangebot

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder PMO, ideal in F&E/Engineering.
• Freude an Technik und cross-funktionaler Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der F&E-Leitung in Termin-, Reise- und Meetingmanagement.
• PMO-Tasks in Entwicklungsprojekten, wie Meilensteinplanung.
• Dokumentenmanagement nach ISO-/GxP-Vorgaben.
• Koordination mit verschiedenen Abteilungen.
• Aufbereitung von KPI-Dashboards und Präsentationen.
• Unterstützung bei Audits und kontinuierlichen Verbesserungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Sorgfalt

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office/365

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Sie sind Organisations- und Kommunikationstalent, lieben strukturierte Prozesse und möchten Forschung & Entwicklung (F&E) mit strategischem Blick voranbringen? Dann verstärken Sie unser Team als Assistenz der Leitung F&E und sorgen dafür, dass Projekte, Meetings und Dokumentation reibungslos laufen – vom Prototyp bis zum Serienprodukt.

Ihre Aufgaben

• Leitungs-Support: Termin-, Reise- und Meetingmanagement inkl. Agenda, Protokoll und Nachverfolgung von To-dos für die F&E-Leitung.
• Projektunterstützung: PMO-Tasks in Entwicklungsprojekten (Meilensteinplanung, Budget-/Ressourcen-Tracking, Statusreports).
• Dokumentenmanagement: Pflege von Entwicklungsakten, Design-History-Files, Prüf-/Freigabedokumenten (z. B. nach ISO-/GxP-Vorgaben je nach Branche).
• Schnittstelle: Koordination mit Qualitätsmanagement, Einkauf, Produktion, Vertrieb sowie externen Partnern/Laboren.
• Daten & Tools: Aufbereitung von KPI-Dashboards, Erstellung von Präsentationen, Auswertung von Tests/Versuchen.
• Prozesse: Unterstützung bei Audits, Änderungsmanagement (ECN/ECR), kontinuierliche Verbesserung der F&E-Abläufe.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium; Erfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder PMO, ideal in Forschung & Entwicklung/Engineering.
• Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Diskretion.
• Sicher im Umgang mit MS Office/365 (Excel/PowerPoint/Teams); Erfahrung mit PM-/Ticket-Tools (z. B. Jira, Confluence) von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an Technik und cross-funktionaler Zusammenarbeit.

Als Familienunternehmen bieten wir

• Gemeinsam in Richtung grüne Zukunft zu gehen: Werden Sie Teil eines soliden, familiengeführten und international tätigen Unternehmens mit hohem Entwicklungspotenzial.
• Sicherheit und langfristige Perspektive: Genießen Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche.
• Karrierechancen und Weiterentwicklung: Bei uns können Sie sich weiterentwickeln. Ab Tag 1 gibt es eine intensive Einarbeitung. Dazu bieten wir Ihnen interne und externe Weiterbildungen – so helfen wir Ihnen dabei, Ihr volles Potential zu entfalten.
• Eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben: Sie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tagen Urlaub.
• Zeitgerechte Anerkennung: Dank Arbeitszeitkonto werden Ihre Stunden erfasst und Überstunden vergütet oder in Freizeit umgewandelt.
• Moderne Arbeitsmodelle: Feierabend um 15.00 Uhr? Freitags um 13:00 Uhr ins Wochenende? Sie haben die Wahl! Ob Remote oder im Büro, bei uns können Sie bequem von zu Hause oder von unserem Standort Gütersloh aus arbeiten.
• Eine faire Bezahlung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung und ein 13. Gehalt.
• Ein vielfältiges Sportangebot: Bei dem Sie die Wahl zwischen Sportnavi und Egym Wellpass haben – für mehr Gesundheit, Ausgleich und Flexibilität.
• Moderne und hochwertige Ausstattung: Sie erhalten alles, was Sie für Ihren Arbeitsplatz benötigen – von hochwertiger Technik bis hin zu ergonomischen Möbeln, ganz nach Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen.
• Gemeinschaft und Zusammenhalt: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt und Identifikation großgeschrieben werden. Neben regelmäßigen Events wie Weihnachtsfeiern und gemeinsamen Frühstückspausen bieten wir Ihnen zudem zusätzliche Brückentage und Betriebsruhe zu Weihnachten, damit Sie wertvolle Zeit mit Ihrer Familie verbringen können.