Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Kanzleiorganisation

Adhoga Berlin; Egenburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerberatung sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Egenburg. Die Rolle umfasst die Betreuung des Empfangs, die Unterstützung bei der Digitalisierung sowie die Verwaltung von Büromaterial und IT-Ausstattung. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Umgang mit Mandanten und in der Organisation, ist sicher im Umgang mit MS Office und zeigt eine hohe IT-Affinität. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team von ca. 25 Mitarbeitern werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderner Arbeitsplatz

Betriebsausflüge und Firmenevents

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Zuverlässige Unterstützung der Kanzleileitung.
• Erfahrung in der Steuerkanzlei von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale betreuen.
• Unterstützung bei Digitalisierung und Optimierung der Abläufe.
• Verwaltung der technischen Ausstattung im Büro.

Kenntnisse

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freude an Organisation und Kommunikation

Professionelles Auftreten am Telefon

Sicherer Umgang mit MS Office

Digitale und IT-Affinität

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns

Willkommen bei der ETL Schweiger & Kollegen! Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Kanzleiorganisation, welche unser Team in Pfaffenhofen an der Glonn tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle bist Du das organisatorische Herz unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Office- und Sekretariatsorganisation:

• Freundlicher Empfang sowie Telefonzentrale
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Einkauf von Büromaterial und sonstigen Kanzleibedarf
• Erstellung von Serienbriefen
• Bindung von Mandantenunterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen)
• Allgemeine Assistenz der Kanzleileitung
• Einscannen und Pflege digitaler Belege
• Erfassung von Eingangsrechnungen der Kanzlei
• Bewerbermanagement

Prozessverantwortung:

• Unterstützung der Kanzleileitung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Abläufe
• Post- und Fristenmanagement
• Mandantendatenverwaltung (Stammdaten, SEPA, Vollmachten, Ein- und Austritte)
• Mitarbeiter-Ein- und Austritte inkl. Verwaltung von Zugängen, Hardware und Berechtigungen
• Stammdatenpflege in DATEV, SEPA-Mandatsverwaltung und Vollmachtsdatenbank
• Verwaltung von Vorlagen in DATEV
• Pflege und Strukturierung von Prozessdokumentationen (ProCheck)

Technikbetreuung & Support:

• Du betreust unsere Büro- und IT-Ausstattung (z. B. Drucker, Scanner, PCs, Telefonanlage) und bist Schnittstelle zwischen Team und externen Dienstleistern.
• Vertragsverwaltung (z. B. Software, Hardware, Versicherungen, Telefon, Strom etc.)
• Betreuung unserer Website inkl. Anzeigenschaltung

Das bringst Du mit

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Mandanten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV- und Steuerkanzlei-Erfahrung
• Digitale und IT-Affinität und Interesse, moderne Kanzleiprozesse mitzugestalten

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeiten in positiver Atmosphäre und großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen
• Flexible Arbeitszeitmodelle passend zu Deinem Leben
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatungskanzlei mit ca. 25 Mitarbeiter:innen
• Moderner Arbeitsplatz in neuen Büros
• Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Betriebsausflug, Firmenevents, Kostenfreie Getränke

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du beschleunigst den Auswahlprozess, wenn Du uns gleich Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE motivieren, sich zu bewerben.

Deine Ansprechpartnerin:

Corinna Albert
Steuerberaterin, Geschäftsführerin

Dein Arbeitsort:
ETL Schweiger & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Hauptstraße 54
85235 Pfaffenhoffen an der Glonn - Egenburg