Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

AGR Group; Herten; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenversicherung

Job-Bike-Leasing

Kantine am Standort

Fitnessangebot

TVöD-Vergütung & Sozialleistungen

Job summary

AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH (AGR) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur eigenverantwortlichen Organisation des Büros, Koordination von Terminen und Vorbereitungen von Meetings. Sie unterstützen die Gremienarbeit, Protokolle und vertrauliche Unterlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein einschlägiges Studium, bringen mehrjährige Assistenz­erfahrung im Umfeld einer Geschäftsführung mit, beherrschen Deutsch sicher und arbeiten diskret,

Qualifications

• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen auf allen Ebenen
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, ideal inDirektumfeld einer GF/Bereichsleitung

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführungsbüros
• Koordination von Terminen inklusive Reise- und Vorbereitungszeiten
• Überwachung laufender Vorgänge, Fristen und Rückmeldungen
• Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, Präsentationen und Protokolle
• Empfang von Gästen, Raumbesprechung und Unterstützung des Assistenzteams

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Priorisierung

Diskretion

Teamwork

Education

kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium (z. B. BWL)

Tools

Microsoft 365

Job description

Die AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH (AGR) betreibt seit 1982 mit dem RZR Herten eine Anlage zur thermischen Behandlung von Abfällen. Mit der hieraus gewonnenen Energie liefert die Abfallverbrennungsanlage jährlich Energie zur Stromversorgung von umgerechnet über 50.000 Haushalten. 25.000 Haushalte versorgt sie zusätzlich mit klimafreundlicher Wärme. Die AGR arbeitet mit rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Geschäftsfeldern Thermik, Deponiemanagement, Abfalllogistik & Wertstoffgewinnung und Energiegewinnung. Damit leistet die AGR einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Weitere Informationen auch unter www.agr.de.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Geschäftsführungsbüro eigenverantwortlich einschließlich Büroabläufen, Dokumentenmanagement, Kalenderpflege, Terminabstimmungen und Dienstreisen.
• Sie koordinieren Termine vorausschauend unter Berücksichtigung persönlicher Verfügbarkeiten, Reise- und Vorbereitungszeiten sowie vereinbarter Freiräume und lösen Terminkonflikte möglichst eigenständig.
• Sie überwachen laufende Vorgänge, Fristen, Wiedervorlagen und Rückmeldungen und gewährleisten eine zuverlässige interne und externe Abstimmung.
• Sie erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Präsentationen, Protokolle und vertrauliche Entscheidungsunterlagen in hoher sprachlicher und formaler Qualität und unterstützen die Gremienarbeit sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Unterlagenkoordination.
• Sie empfangen und betreuen Gäste, organisieren die Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie die Bewirtung, übernehmen Sonderaufgaben, optimieren digitale Arbeitsabläufe und unterstützen die gegenseitige Vertretung im Assistenzteam.

Das bringen Sie mit

An erster Stelle steht für uns Ihre Persönlichkeit! Für diese Position ist uns ausgeprägtes Kommunikationsvermögen auf allen betrieblichen Ebenen und eine proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise besonders wichtig. Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen und organisationsstark sind, „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Sie sind es gewohnt, die richtigen Prioritäten setzen zu können und geschäftsrelevante Themen vertraulich zu handhaben.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL oder vergleichbar). Entscheidend sind Ihre Berufserfahrung und persönliche Eignung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder einer Bereichsleitung.
• Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Geschäftskorrespondenz sowie ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Situationen und angemessene Kommunikation.
• Sie beherrschen Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams) routiniert und sind offen für effiziente digitale Arbeitsweisen.
• Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und verbindlich, verfügen über gutes Urteilsvermögen, absolute Diskretion und Priorisierungskompetenz auch bei kurzfristigen Änderungen und überzeugen durch ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten – sowohl bei organisatorischen als auch praktischen Aufgaben.

Darauf können Sie sich freuen

• Ihre Verantwortung für die Umwelt: Werden Sie Teil einer zukunftssicheren Branche und gestalten Sie aktiv den Klima- und Umweltschutz mit – für eine wirklich sinnvolle Aufgabe.
• Strukturierter Einstieg: Wir begleiten Sie mit einer umfassenden Einarbeitung, sodass Sie Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen und sich sicher einfinden können.
• Entwicklungsperspektiven: Profitieren Sie von einer gezielten Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung – individuell und nachhaltig.
• Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein offenes, wertschätzendes Miteinander mit echtem Teamgeist – ganz nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“.
• Gesundheitsleistungen: Unsere betriebliche Krankenversicherung unterstützt Sie mit bis zu 600€ jährlich, z. B. für Zahnvorsorge, Sehhilfen oder Gesundheits-Checks.
• Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Profitieren Sie von einem hauseigenen Fitnessangebot sowie einer Kantine direkt am Standort.
• Mobilität & Nachhaltigkeit: Nutzen Sie auf Wunsch unser Job-Bike-Leasing – für einen gesunden und umweltfreundlichen Arbeitsweg.
• Attraktive Vergütung: Sie erwartet eine Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung und zusätzlichen Sozialleistungen.
• Tarifliche Sicherheit: Ihre Vergütung erfolgt nach TVöD – inklusive attraktiver Sozialleistungen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.

Wir schätzen Chancengleichheit und Vielfalt. Die Formulierungen unserer Stellenangebote sind geschlechtsneutral zu verstehen. Bewerbungen von Frauen, Gleichgestellten und Menschen aller Nationalitäten oder mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir empfehlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.