Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Köster Gmbh; Bielefeld; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Sonderleistungen

30 Urlaubstage

Moderne Ausstattung

Teamevents

Weiterbildung

Firmenfitness

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Köster GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützen die Geschäftsführung, Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Sie koordinieren Termine, übernehmen Büroadministration und Reisemanagement, erstellen Präsentationen und Protokolle. Als Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Kunden pflegen Sie Vertrauen und Professionalität im Auftreten.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• In der Assistenz konntest du bereits Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mit.
• Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer.
• Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen.
• Du bewahrst Ruhe, reagierst überlegt und trittst am Telefon sowie persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung, Bereichsleitung sowie des Vertriebsteams bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
• Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine; Büroadministration (Telefon, Post) und Reisemanagement.
• Eigenständige Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Geschäftsbriefe.
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen.
• Ansprechpartner/in zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden; Darstellung von Werten intern und extern.

Kenntnisse

Teamplayer

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Terminplanung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 2.000 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung, Bereichsleitung sowie das Vertriebsteambei derAbwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
• Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick, übernimmst die Büroadministration (Telefon, Post, etc.) und unterstützt im Reisemanagement
• Du erstellst selbständig professionelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Geschäftsbriefe
• Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
• Als geschätzte/r Ansprechpartner/in bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden sowie Kundenund präsentierst unsere Werte sowohl intern als auch extern

Dein Profil

• Du verfügst übereine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• In der Assistenz konntest du bereits Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mit
• Du kannst dichund andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bistein echter Teamplayer
• Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
• Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegtund trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
• Du verfügstüber sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Vorteile

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
• Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Epassi, Fahrradleasing und aktive Mittagspause