Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Bau und Umwelt

Rendsburg; Rendsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Stadtverwaltung in Schleswig-Holstein sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereichsleitung Bau und Umwelt. Zu deinen Aufgaben gehören die Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und die Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Voraussetzungen sind eine relevante Ausbildung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Man bietet ein gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 möglich.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Gutes Arbeitsklima

30 Tage Erholungsurlaub

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Zuschuss von 30,00 € beim NAH.SH-Jobticket

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar ist erforderlich.
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit.
• Gute Rechtschreibkenntnisse sowie Schreibfertigkeiten sind wichtig.
• SEhr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, einschließlich Outlook.
• Eine selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Überwachung von Budgets und Erstellung von Dienstreiseanträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

Ratsinformationssystem „Session“

Jobbeschreibung

Gestalten Sie die Zukunft von Rendsburg mit uns! Die Stadt Rendsburg sucht eine kreative und engagierte Person als

Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Bau und Umwelt

Umfang

39,0 Std. (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Befristung

ohne

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung, u. a.
  • Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung
  • Terminkoordination mit Ressourcenplanung
  • Veranstaltungsmanagement für Sitzungen und Besprechungen
  • Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, vor allem des Bauausschusses
  • Zusammenstellung der Tagesordnungspunkte
  • Ausfertigung der Tagesordnungen, Vorlagen und Protokolle
  • Mitwirkung bei der Auswertung der Beschlüsse
  • Bearbeitung des Bauausschusses im Ratsinformationssystem
• Allgemeine Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich Bau und Umwelt
  • Überwachung des Budgets für Schulung und Fortbildung
  • Anmeldung bei den Schulungseinrichtungen
  • Erstellung von Dienstreiseanträgen
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Krank- bzw. Gesundmeldungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• eine aufgeschlossene Person mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, incl. Outlook
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, dabei eine selbständige Arbeitsweise
• Vertraulichkeit
• Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
• grundsätzliche Bereitschaft zur Weiterbildung

Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariat/in einem Vorzimmer sowie gute Kenntnisse des Ratsinformationssystem „Session“ sind wünschenswert.

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
• Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
• Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
• vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen der Leiter des Fachbereiches Bau und Umwelt, Herr Wilke, unter der Telefonnummer 04331/206 2000 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Lardong aus dem Fachdienst Personal und Organisation unter der Telefonnumer 04331/206 2222.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) können bis zum 11.01.2026 online über unser Karriereportal eingereicht werden. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung postalisch an

Stadt Rendsburg

Fachbereich Hauptverwaltung

Fachdienst Personal und Organisation

„Assistenz Fachbereichsleitung“

Am Gymnasium 4

24768 Rendsburg

senden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.