Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit

Calanbau Brandschutzanlagen GmbH; Deutschland; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm

Weihnachtsgeld

Firmenevents

EGYM-Wellpass

Bike-Leasing

betriebliche Alter­svorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeitendenrabatte

Job summary

GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH in Gelnhausen sucht eine Assistenz der BA-Leitung in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche). Sie unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, übernimmt allgemeine Verwaltungsaufgaben und organisiert Fristen sowie Termine.

Zudem erstellen Sie Präsentationen und begleiten Meetings. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Bearbeitung des internen Schriftverkehrs, die Fakturierung sowie die Pflege interner Mitteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und sichere PowerPoint-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für E-Mail-Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung der BA-Leitung im operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags.
• Pflege und Nachhalten von Fristen und Terminen (z. B. Monatsabschlüsse).
• Eigenständige Bearbeitung des internen Schriftverkehrs.
• Erstellung von Präsentationen (insbesondere mit PowerPoint).
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Tagungen und Veranstaltungen.
• Organisation und Begleitung von Meetings.
• Erstellung, Verteilung und Archivierung interner Mitteilungen.
• Kaufmännische Unterstützung im Bereich Fakturierung.

Skills

MS Excel

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Job description

Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit Gelnhausen | Teilzeit | Referenz-Nr.: GFA-GE-ABAII

Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist Teil der Fire Protection Solutions Unternehmensgruppe und somit eines der führenden Unternehmen im Bereich stationärer Brandschutzanlagen. In Ihrer Rolle als Assistenz der BA-Leitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Stunden in der Woche) zu besetzen.

• Unterstützung der BA-Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
• Pflege und Nachhalten von Fristen und Terminen (z. B. Monatsabschlüsse)
• Eigenständige Bearbeitung des internen Schriftverkehrs
• Erstellung von Präsentationen (insbesondere mit PowerPoint)
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Tagungen und Veranstaltungen
• Organisation und Begleitung von Meetings
• Erstellung, Verteilung und Archivierung interner Mitteilungen
• Kaufmännische Unterstützung im Bereich Fakturierung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sichere Anwendung von PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse (insbesondere für die E-Mail-Kommunikation)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie.

• attraktives Aktienprogramm
• jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld
• Firmenevents
• EGYM-Wellpass
• Bike-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuungszuschuss
• Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist eines dieser Unternehmen.

GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH
Tanja Boskugel | Zentrales Recruiting
Zum Wartturm 3 | 63571 Gelnhausen
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