Assistenz (m/w/d) der Ambulanzleitung

Bezirkskliniken Mittelfranken; Erlangen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Krankenhaus-ähnliche Vergütug

Fahrradleasing

Jobticket

Gutscheinkarten

Fort- und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Bezirkskliniken Mittelfranken sucht für ihre Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Erlangen eine Assistenz der Ambulanzleitung. Sie unterstützen die Ambulanzleitung im Tagesgeschäft, übernehmen Sekretariats- und Büroorganisation, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollen.

Zusätzlich arbeiten Sie an Prozessoptimierung und Digitalisierung im ambulanten Bereich mit und übernehmen projektbezogene Aufgaben eigenständig.

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bereich Ambulanz-/Praxisorganisation mit.
• Sie arbeiten strukturiert, analytisch und besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Ambulanzleitung bei Tagesgeschäft und Organisationsaufgaben.
• Sie übernehmen Sekretariats- und Büroorganisation, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokolle.
• Sie wirken bei Prozessoptimierung und Digitalisierung im ambulanten Geschäftsbereich mit.
• Sie arbeiten im Projektmanagement mit und übernehmen eigenständig Aufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kreativität

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

Education

kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellten

Tools

Microsoft Office

Job description

Mit zehn Kliniken und zwei sozialpsychiatrischen Einrichtungen, rund 1700 Betten und circa 3.300 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation. Dass wir uns kontinuierlich weiterentwickeln, zeigen auch diverse Auszeichnungen. Beispielsweise erhielten vier unserer Kliniken die Auszeichnung „Deutschlands beste Krankenhäuser 2025“. Zu diesem Ergebnis kam das Wirtschaftsforschungsinstitut F.A.Z. im Auftrag der Frankfurter Allgemeinen Zeitung.

Wir suchen für unsere Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, Sie als

Assistenz (m/w/d) der Ambulanzleitung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Ambulanzleitung bei der Abwicklung von Geschäftsabläufen sowie der Wahrnehmung der Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben bzw. die Büroorganisation und sind hierbei für die Terminorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung sowie Bearbeitung von Präsentationen und Protokollen zuständig und halten Aufgaben sowie Wiedervorlagen nach.
• Zudem unterstützen Sie bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung im ambulanten Geschäftsbereich.
• Sie arbeiten im Projektmanagement mit und übernehmen hierbei selbständig anfallende Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder über einen vergleichbaren Abschluss.
• Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mit.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und bringen zudem Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit.
• Darüber hinaus sind Sie vertrauenswürdig und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, können auch komplexe Zusammenhänge analysieren und lösungsorientierte Vorschläge ausarbeiten.
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Ein routinierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

Es erwarten Sie interessante Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im multiprofessionellen Team sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.

Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.

Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen außerdem flexible Arbeitszeitmodelle.

Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-VKA (Krankenhäuser) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.

Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.

Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.

Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten:

• Fahrradleasing
• Jobticket
• Gutscheinkarten

Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras.

Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Institutsambulanz, Herr Carlo Siegl, unter der Telefonnummer 09131/753-2388, gerne zur Verfügung.