Assistenz (m / w / d) CEO DACH

DAHER; Augsburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen mit Standort in Augsburg sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für den CEO DACH. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Verantwortung für die interne Kommunikation und die Unterstützung im HR-Bereich. Dabei sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene erforderlich. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Team und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Langfristiger Arbeitsplatz

Dynamisches und motiviertes Team

Intensive Einarbeitung

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Marktorientierte Bezahlung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene.
• Aufbau und Pflege standardisierter administrativer Prozesse.
• Selbstständige und vorausschauende Unterstützung des CEO.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren von Terminen und Meetings.
• Verantwortung für die interne Kommunikation.
• Unterstützung des HR-Directors bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

Moderne Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Als Flugzeughersteller, Industriedienstleister und Logistikunternehmen beschäftigt Daher derzeit rund 14.000 Mitarbeitende und hat im Jahr 2024 einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro erreicht.

Als Familienunternehmen ist Daher seit seiner Gründung im Jahr 1863 auf Innovation ausgerichtet. Mit Standorten in 15 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien bietet und entwickelt Daher hochwertige Lösungen für seine Kunden und Partner in der Luftfahrt und Industrie. Mit ihrem Geschäftsbereich „Logistik“ ist die Daher-Gruppe führend in der Industrielogistik und hat sich auf die Verwaltung und Optimierung von Logistiklagern und Lieferketten für anspruchsvolle Branchen spezialisiert. Sie bietet komplette, integrierte Logistiklösungen an, von der Planung bis zum operativen Management, direkt beim Kunden vor Ort oder aus der Ferne.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistenz (m / w / d) für unseren CEO DACH. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern tragen auch zur Weiterentwicklung unserer internen Verwaltungsprozesse bei.

• Selbstständige und vorausschauende Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Meetings
• Verantwortung für die interne Kommunikation, inklusive Pflege interner Kanäle und Erstellung von Kommunikationsinhalten
• Unterstützung des HR-Directors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Mitarbeiterkommunikation
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen sowie Standardisierung interner Dokumente
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern sowie vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
• Projektunterstützung und Übernahme von Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Executive‑Ebene, idealerweise mit administrativem Fokus
• Erfahrung im Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung standardisierter administrativer Prozesse und Dokumente
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kollaborationstools
• Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und strukturierter Arbeitsweise
• Die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung
• Einen langfristigen Arbeitsplatz
• Ein dynamisches und motiviertes Team in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Beschäftigung in einer zukunftsorientierten, innovativen Industrie
• Eine intensive Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Eine marktorientierte Bezahlung und ein flexibles Arbeitszeitmodell

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