Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Gebäudereinigung - ID: 12927

Dussmann Service Deutschland GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein integriertes Facility Management Unternehmen in Frankfurt sucht einen versierten Assistenz (m/w/d) mit mindestens 2 Jahren Erfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben, die vorbereitende Buchhaltung und die Organisation von Meetings. Wichtige Anforderungen sind sehr gute MS-Office Kenntnisse, Diskretion sowie Kommunikations- und Organisationstalent. Teilzeit- und mobile Arbeitsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit.
• Idealerweise Projekterfahrung.
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung).
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Planung und Organisation interner und externer Meetings.

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion und Loyalität

Deutsch (sehr gut)

Englisch (wünschenswert)

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Das macht uns aus

• Eine unbefristete Vollzeitanstellung
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (aber keine Voraussetzung)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekterfahrung
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit

Dein Verantwortungsbereich

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
• Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
• Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Passt? Dann nichts wie los! Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Diese enthält neben deiner Gehaltsvorstellung natürlich auch deinen frühesten Eintrittstermin. Wir freuen uns schon auf dich!

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026.

Dein Kontakt für diese Stelle: