Assistenz (m/w/d) Auftragsbearbeitung am Standort Aachen oder Mönchengladbach

Medizinischer Dienst Nordrhein; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderzuschlag (bei Vollzeit)

Bonuszahlung

Job summary

Medizinischer Dienst Nordrhein sucht eine engagierte Fachkraft im Gesundheitswesen in Voll- oder Teilzeit. Sie erfassen Begutachtungsaufträge, unterstützen Gutachterinnen bei Digitalisierung, Fristenüberwachung und Korrespondenz mit Krankenversicherungen.

Sie arbeiten eng im Team, besitzen Kommunikationsstärke und eine präzise Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz in Nordrhein-Westfalen gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Engagement.

Responsibilities

• Erfassung und Pflege von Begutachtungsaufträgen, z. B. Krankenhausabrechnungen, Rehabilitation, Hilfsmittel, Arbeitsunfähigkeit, neue Untersuchungs- und Behandlungsmethoden oder außerklinische Intensivmedizin.
• Unterstützung der ärztlichen Gutachterinnen und Gutachter bei Digitalisierung, Sichtung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Fristenüberwachung.
• Schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz mit Krankenversicherungen im Rahmen der Begutachtungsaufträge.
• Terminvereinbarungen für Untersuchungen, Hausbesuche und Begutachtungen in Einrichtungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Education

Krankenpflegeausbildung

MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

ISmed

Lotus Notes

Job description

Die Stellen sind unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihr Job bei uns:

• …ist Teamwork statt Ellbogenmentalität: Wir legen großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch Freiraum und Flexibilität geprägt ist.
• Sie verantworten die Erfassung und Pflege von Begutachtungsaufträgen, die uns täglich von den Krankenversicherungen und Leistungserbringern aus verschiedenen Fachgebieten erreichen, z. B. Krankenhausabrechnungen, Rehabilitation, Hilfsmittel, Arbeitsunfähigkeit, neue Untersuchungs- und Behandlungsmethoden oder außerklinischen Intensivmedizin.
• Sie stehen unseren ärztlichen Gutachterinnen und Gutachtern bei der Digitalisierung, der Sichtung und Aufbereitung von Unterlagen sowie der Fristenüberwachung (gem. PRG, BTHG und PrüfvV) unterstützend zur Seite.
• Sie kümmern sich um die schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz mit den Krankenversicherungen im Rahmen der Begutachtungsaufträge.
• Sie vereinbaren Termine für körperliche Untersuchungen, die in der Dienststelle oder im Rahmen eines Hausbesuchs durchgeführt werden sowie für Begehungen der ärztlichen Gutachterinnen und Gutachter in stationären Einrichtungen.

Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Krankenpflege, zur MFA (m/w/d), zum/zur Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit.
• Kommunikationsgeschick gehört zu Ihren Stärken. Deswegen ist der telefonische und schriftliche Kontakt zu Krankenversicherungen, Leistungserbringern und Versicherten für Sie ein Leichtes.
• Sie arbeiten sich schnell in neue Software (z. B. MS Office, ISmed, Lotus Notes) ein.
• Sie sind kommunikativ und offen – und lieben es, im Team zu arbeiten.
• Eine präzise Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 5 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
• Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Örtliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
• Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gut erreichbaren Standort in attraktiver innerstädtischer Lage in Aachen/Mönchengladbach. Papierlose Arbeitsabläufe.
• Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Rabatte durch Corporate Benefits. Jährlicher Bereichsausflug und Weihnachtsfeier.
• Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z. B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerwettbewerb. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.

Wer wir sind

Als Medizinischer Dienst sind wir der unabhängige Beratungs- und Gutachterdienst für die gesetzliche Kranken- und soziale Pflegeversicherung an Rhein und Ruhr. In unserer Arbeit steht der Mensch im Zentrum unseres Handelns. Respekt, Offenheit und transparente Entscheidungen sind daher die Leitlinien für unsere Zusammenarbeit mit den über acht Mio. Versicherten in unserer Region. Dabei arbeiten wir stets auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und sind nur unserem gutachterlichen Gewissen verpflichtet. Mit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir somit einen wichtigen Beitrag für ein solidarisches Gesundheitswesen.

Wir sind der Medizinische Dienst Nordrhein.

Wir sind Menschlich. Echt. Gut.

Neugierig?

Spätmöglichster Bewerbungseingang ist der 12.11.2026.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.

Haben Sie noch Fragen? Dann freut sich Frau Blicker aus dem Team Recruiting auf Ihren Anruf unter Tel.: [phone].